Formation Prise en main iPad - Utiliser Microsoft 365 avec un iPad Pro

Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Jour 1 - Matin

   Prendre en main son iPad Pro

   • Déverrouiller son iPad (code ou Face ID)
   • Les principaux gestes
   • Les actions rapides (appui prolongé)

   Régler les préférences de base

   • Mode avion, réglages écran, Bluetooth...
   • Accès à un réseau Wi-Fi
   • Réglage du bouton latéral
   • Pivotement
   • Le centre de contrôle

   Personnaliser son environnement

   • Changer son fond d'écran
   • L'organisation de ses applications
   • Créer un dossier regroupant des applications
   • Déplacer une application dans le Dock
   • Ajouter / supprimer une application
   • Les widgets

   Mode Concentration

   • Activer le mode "ne pas déranger"
   • Paramétrer le mode de concentration
   • Activer un mode de concentration automatiquement
   • Créer un mode de concentration personnalisé

   Avoir plusieurs applications sur son écran

   • Avec Slide Over
   • Convertir une application en fenêtre Slide Over
   • Passer d'une application à une autre dans Slide Over
   • Déplacer la fenêtre Slide Over
   • Avec Split View
   • Ouvrir une 2ème application dans Split View
   • Stage Manager pour passer rapidement d'une application à une autre
   • La connexion avec un écran externe

   Copier / coller des informations

   • Sélectionner du texte
   • Couper / copier / coller du texte

   Mettre en forme du texte

   • Les principaux outils de mise en forme

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Personnaliser le mode "ne pas déranger"
   • Afficher plusieurs applications sur un écran
   • Modifier le fond d'écran

   Jour 1 - Après-midi

   OneDrive

   Introduction à OneDrive

   • Rappels :
   • Qu'est-ce que OneDrive ?
   • Comment accéder à OneDrive ?
   • Prise en main de l'interface

   Création et gestion de documents ou dossiers

   • Créer un dossier ou un fichier
   • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
   • Sélectionner des fichiers ou dossiers
   • Renommer / supprimer un fichier ou dossier
   • Scanner un document pour l'ajouter dans OneDrive
   • Utilisation de la "Corbeille"
   • Déplacer des fichiers ou un dossier
   • Rechercher dans OneDrive
   • Rendre un fichier disponible hors connexion

   Partager ses dossiers ou fichiers

   • Envoyer les invitations à un collègue ou à une personne extérieure
   • La vue "Partagés"
   • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage

   Teams

   Introduction à Microsoft Teams

   • Rappel :
   • Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
   • Teams, une philosophie de collaboration ouverte
   • Prendre en main l'interface

   Travailler en équipe

   • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
   • Créer une équipe ou un canal
   • Identifier les rôles au sein d'une équipe

   Bien utiliser les publications

   • Ecrire une publication / annonce
   • Répondre à une publication
   • Mentionner un collègue
   • Rester informé avec "Activité" et les notifications

   Conversations

   • Identifier la différence entre "Publications" et "Conversations"
   • Discuter à deux ou à plusieurs dans "Conversation"

   Gérer ses fichiers dans Teams

   • Créer un dossier ou un fichier
   • Utiliser la commande "Copier le lien"
   • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
   • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Partager un document stocké sur OneDrive à un externe en personnalisant les droits octroyés
   • Réaliser une publication sur Teams en mentionnant un autre membre de l'équipe
   • Copier un fichier stocké sur OneDrive dans Teams

   Jour 2 - Matin

   Outlook

   Introduction à Outlook

   • Outlook vs Mail
   • Prise en main de l'interface

   Sa messagerie

   • Ecrire un message à ses contacts
   • L'ajout d'une pièce jointe (PJ ou lien)
   • Rechercher un message
   • Créer un dossier pour ranger ses messages

   Ajout d'un évènement dans son calendrier

   • Création d'un évènement
   • Création d'une réunion Teams

   Les options d'Outlook

   • La signature de ses messages
   • Les options de balayage
   • L'organisation des messages
   • Les réponses automatiques d'absence

   PowerPoint

   Interface et création d'un diaporama avec PowerPoint

   • Les principales zones de l'interface
   • Création d'un document avec les thèmes
   • Enregistrer un document, l'enregistrement automatique
   • Paramètres de création

   Mise en forme du contenu et du diaporama

   • Cliquer-glisser pour réorganiser les diapositives
   • Mise en forme du texte (police, taille...)
   • Ajouter une nouvelle slide
   • Disposition du contenu
   • Réorganiser les slides avec la trieuse de diapositives

   L'insertion d'éléments

   • Insérer un tableau
   • Insérer une image / Menu Image
   • Insérer une forme ou une zone de texte
   • Copier / coller un graphique ou un tableau
   • Dessin
   • Idées de conception avec une image

   Animer et diffuser le diaporama

   • Transition entre les diapositives
   • Animation du texte et des objets
   • Passer du mode présentateur au mode normal de projection
   • Envoyer un ou plusieurs diaporamas par mail

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Créer une signature de mail dans Outlook
   • Appliquer une animation dans l'ensemble du diaporama
   • Insérer une image provenant de la recherche en ligne

   Jour 2 - Après-midi

   Excel

   Créer et personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

   • Création d'un nouveau classeur, enregistrement dans son OneDrive
   • Insertion, suppression, déplacement, copie de feuilles

   Réaliser les premiers calculs avec Excel

   • Saisie d'une formule de calcul
   • Calcul d'une somme ou autre statistique simple
   • Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
   • Référence absolue dans une formule
   • Recopier des formules contenant des calculs

   Présenter les données sous Excel

   • Utiliser les thèmes et les styles
   • Gérer l'affichage des informations (lignes, colonnes)
   • Formats numériques simples
   • Format des cellules (police, couleur, alignement...)
   • Présenter les chiffres avec des graphiques simples

   Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

   • Création d'un tableau de type liste de données
   • Tris et filtres automatiques
   • Les tableaux croisés sur Excel iOS
   • Utilisation d'un calcul dans le champ de valeurs

   Word

   Introduction à Word iOS

   • Créer et ouvrir un document
   • Saisie de texte, annulation d'une action
   • Faire un copier / coller, les options avancées du copier / coller

   Mise en forme du texte

   • Changer la police, sa taille et sa couleur
   • Mettre en gras, en italique, en exposant, en indice, souligner ou barrer
   • Créer une liste ou des tirets avec différents niveaux
   • Centrer, justifier, coller à droite ou à gauche
   • Modifier l'interligne
   • Utiliser les styles rapides

   Illustrer avec une image

   • Insérer une image
   • Modifier la taille d'une image
   • Faire pivoter une image
   • Rogner / couper une image
   • Effacer les mises en forme
   • Modifier la place par rapport au texte
   • Supprimer / remplacer une image

   Les tableaux dans Word

   • Créer un tableau
   • Insérer ou supprimer des lignes, colonnes ou tableaux
   • Modifier la position du texte
   • Répéter une ligne en en-tête de tableau sur chaque page
   • Créer ou supprimer une ligne pour le total
   • Créer ou supprimer une ligne d'en-tête
   • Modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Insérer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données Excel
   • Filtrer à l'aide des filtres automatiques
   • Présenter les données dans un tableau Word

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.