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Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Prise en main    iPad - Utiliser Microsoft 365 avec un iPad Pro

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Public concerné

Tout utilisateur souhaitant découvrir et approfondir sa maîtrise de l'iPad Pro en entreprise.

Prérequis

Avoir une première utilisation de son iPad Pro.

Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Découvrir les fondamentaux de votre iPad Pro pour gagner en efficacité
  • Utiliser la gestuelle de l'iPad Pro pour interagir avec votre environnement
  • Personnaliser votre iPad Pro et l'organisation de votre espace de travail
  • Gérer et partager vos documents avec OneDrive
  • Collaborer et accéder à vos fichiers avec Teams
  • Bien utiliser Outlook pour iPad
  • Concevoir des formules de calculs
  • Représenter des données au travers de graphiques simples
  • Appliquer les tris et les filtres de données
  • Concevoir un diaporama avec du texte, des graphiques et des images
  • Animer et diffuser la présentation
  • Gérer les images, tableaux et objets
  • Mettre en forme un document Word.

Programme de votre formation

  1. #

    M2i START AVANT VOTRE FORMATION

    Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

    • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
    • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
    • Vidéos de mise en situation
    • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
    m2i_start_logo
  2. #

    M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹

    Programme

    Jour 1 - Matin

    Prendre en main son iPad Pro

    • Déverrouiller son iPad (code ou Face ID)
    • Les principaux gestes
    • Les actions rapides (appui prolongé)

    Régler les préférences de base

    • Mode avion, réglages écran, Bluetooth...
    • Accès à un réseau Wi-Fi
    • Réglage du bouton latéral
    • Pivotement
    • Le centre de contrôle

    Personnaliser son environnement

    • Changer son fond d'écran
    • L'organisation de ses applications
    • Créer un dossier regroupant des applications
    • Déplacer une application dans le Dock
    • Ajouter / supprimer une application
    • Les widgets

    Mode Concentration

    • Activer le mode "ne pas déranger"
    • Paramétrer le mode de concentration
    • Activer un mode de concentration automatiquement
    • Créer un mode de concentration personnalisé

    Avoir plusieurs applications sur son écran

    • Avec Slide Over
      • Convertir une application en fenêtre Slide Over
      • Passer d'une application à une autre dans Slide Over
      • Déplacer la fenêtre Slide Over
    • Avec Split View
      • Ouvrir une 2ème application dans Split View
    • Stage Manager pour passer rapidement d'une application à une autre
    • La connexion avec un écran externe

    Copier / coller des informations

    • Sélectionner du texte
    • Couper / copier / coller du texte

    Mettre en forme du texte

    • Les principaux outils de mise en forme

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Personnaliser le mode "ne pas déranger"
    • Afficher plusieurs applications sur un écran
    • Modifier le fond d'écran

    Jour 1 - Après-midi

    OneDrive

    Introduction à OneDrive

    • Rappels :
      • Qu'est-ce que OneDrive ?
      • Comment accéder à OneDrive ?
    • Prise en main de l'interface

    Création et gestion de documents ou dossiers

    • Créer un dossier ou un fichier
    • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
    • Sélectionner des fichiers ou dossiers
    • Renommer / supprimer un fichier ou dossier
    • Scanner un document pour l'ajouter dans OneDrive
    • Utilisation de la "Corbeille"
    • Déplacer des fichiers ou un dossier
    • Rechercher dans OneDrive
    • Rendre un fichier disponible hors connexion

    Partager ses dossiers ou fichiers

    • Envoyer les invitations à un collègue ou à une personne extérieure
    • La vue "Partagés"
    • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage

    Teams

    Introduction à Microsoft Teams

    • Rappel :
      • Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
    • Teams, une philosophie de collaboration ouverte
    • Prendre en main l'interface

    Travailler en équipe

    • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
    • Créer une équipe ou un canal
    • Identifier les rôles au sein d'une équipe

    Bien utiliser les publications

    • Ecrire une publication / annonce
    • Répondre à une publication
    • Mentionner un collègue
    • Rester informé avec "Activité" et les notifications

    Conversations

    • Identifier la différence entre "Publications" et "Conversations"
    • Discuter à deux ou à plusieurs dans "Conversation"

    Gérer ses fichiers dans Teams

    • Créer un dossier ou un fichier
    • Utiliser la commande "Copier le lien"
    • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
    • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Partager un document stocké sur OneDrive à un externe en personnalisant les droits octroyés
    • Réaliser une publication sur Teams en mentionnant un autre membre de l'équipe
    • Copier un fichier stocké sur OneDrive dans Teams

    Jour 2 - Matin

    Outlook

    Introduction à Outlook

    • Outlook vs Mail
    • Prise en main de l'interface

    Sa messagerie

    • Ecrire un message à ses contacts
    • L'ajout d'une pièce jointe (PJ ou lien)
    • Rechercher un message
    • Créer un dossier pour ranger ses messages

    Ajout d'un évènement dans son calendrier

    • Création d'un évènement
    • Création d'une réunion Teams

    Les options d'Outlook

    • La signature de ses messages
    • Les options de balayage
    • L'organisation des messages
    • Les réponses automatiques d'absence

    PowerPoint

    Interface et création d'un diaporama avec PowerPoint

    • Les principales zones de l'interface
    • Création d'un document avec les thèmes
    • Enregistrer un document, l'enregistrement automatique
    • Paramètres de création

    Mise en forme du contenu et du diaporama

    • Cliquer-glisser pour réorganiser les diapositives
    • Mise en forme du texte (police, taille...)
    • Ajouter une nouvelle slide
    • Disposition du contenu
    • Réorganiser les slides avec la trieuse de diapositives

    L'insertion d'éléments

    • Insérer un tableau
    • Insérer une image / Menu Image
    • Insérer une forme ou une zone de texte
    • Copier / coller un graphique ou un tableau
    • Dessin
    • Idées de conception avec une image

    Animer et diffuser le diaporama

    • Transition entre les diapositives
    • Animation du texte et des objets
    • Passer du mode présentateur au mode normal de projection
    • Envoyer un ou plusieurs diaporamas par mail

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Créer une signature de mail dans Outlook
    • Appliquer une animation dans l'ensemble du diaporama
    • Insérer une image provenant de la recherche en ligne

    Jour 2 - Après-midi

    Excel

    Créer et personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel

    • Création d'un nouveau classeur, enregistrement dans son OneDrive
    • Insertion, suppression, déplacement, copie de feuilles

    Réaliser les premiers calculs avec Excel

    • Saisie d'une formule de calcul
    • Calcul d'une somme ou autre statistique simple
    • Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE)
    • Référence absolue dans une formule
    • Recopier des formules contenant des calculs

    Présenter les données sous Excel

    • Utiliser les thèmes et les styles
    • Gérer l'affichage des informations (lignes, colonnes)
    • Formats numériques simples
    • Format des cellules (police, couleur, alignement...)
    • Présenter les chiffres avec des graphiques simples

    Utiliser des listes de données (tableaux de données) avec Excel

    • Création d'un tableau de type liste de données
    • Tris et filtres automatiques
    • Les tableaux croisés sur Excel iOS
    • Utilisation d'un calcul dans le champ de valeurs

    Word

    Introduction à Word iOS

    • Créer et ouvrir un document
    • Saisie de texte, annulation d'une action
    • Faire un copier / coller, les options avancées du copier / coller

    Mise en forme du texte

    • Changer la police, sa taille et sa couleur
    • Mettre en gras, en italique, en exposant, en indice, souligner ou barrer
    • Créer une liste ou des tirets avec différents niveaux
    • Centrer, justifier, coller à droite ou à gauche
    • Modifier l'interligne
    • Utiliser les styles rapides

    Illustrer avec une image

    • Insérer une image
    • Modifier la taille d'une image
    • Faire pivoter une image
    • Rogner / couper une image
    • Effacer les mises en forme
    • Modifier la place par rapport au texte
    • Supprimer / remplacer une image

    Les tableaux dans Word

    • Créer un tableau
    • Insérer ou supprimer des lignes, colonnes ou tableaux
    • Modifier la position du texte
    • Répéter une ligne en en-tête de tableau sur chaque page
    • Créer ou supprimer une ligne pour le total
    • Créer ou supprimer une ligne d'en-tête
    • Modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule

    Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Insérer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données Excel
    • Filtrer à l'aide des filtres automatiques
    • Présenter les données dans un tableau Word

    Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

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  3. #

    M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

    Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

    • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
    • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
    m2i_boost_logo
  1. ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
  2. ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil PSH.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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Vous souhaitez suivre cette formation ?

Cette formation est disponible en présentiel ou en classe à distance, avec un programme et une qualité pédagogique identiques.

Tarif : à partir de 860 € HT.

Choisissez la modalité souhaitée pour vous inscrire :

Formation disponible en intra-entreprise

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