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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de l'automatisation avec InCatalog/Xcatalog
  • Préparer et formater vos données
  • Construire des modèles
  • Utiliser le langage de scripts
  • Générer des documents de type catalogues
  • Mettre à jour les données entre la mise en page et la source de données…

Niveau requis

Bonne connaissance d'InDesign ou XPress. Pratique d'un logiciel de base de données souhaitable (Excel, FileMaker, 4D, Access ou autres).

Public concerné

Responsables de service de PAO, maquettistes, metteurs en page de catalogues.

Programme

Généralités sur les bases de données

Installation du programme

Définition des éléments intervenant dans Xcatalog/InCatalog

  • Réglage des préférences
  • La liste des champs et leurs fonctions spéciales (Data Descriptor)
  • Le fichier texte d'origine
  • Les styles de prix automatiques (Price style)
  • La palette (Data Linker Palette)
  • Ajout, modification, suppression et affichage des liens
  • Lien sur un bloc (un champ lié à un bloc)
  • Liens dans un bloc (plusieurs champs dans le même bloc)
  • Liens directs
  • Liens indirects
  • Chemin des images
  • Redimensionnement des images

Les messages d'erreurs

Utilisation d'Xcatalog/InCatalog avec la bibliothèque

  • Mise à jour partielle ou totale d'un document à partir d'un fichier texte tabulé
  • Exportation des données du document vers un fichier texte tabulé
  • Utilisation avec des liens directs faits à la main
  • Répétition des lignes de tableaux

Généralités sur le traitement en lots

Généralités sur l'utilisation combinée avec Xdata/InData et Xtags

  • OS X seulement :
  • Échange bi-directionnel de données entre FileMaker Pro et XPress/InDesign
  • Généralités sur les AppleScripts pour commander les mises à jour

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