Formation Google Workspace - Utilisateur Google Workspace - Utiliser la suite en ligne

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Objectifs pédagogiques

• Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google
• Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
• Gérer son agenda
• Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Niveau requis

Avoir connaissance d'une suite bureautique, ainsi que de la navigation sur le Web.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Présentation de Google Workspace

• Historique
• Stratégie
• Le concept du Cloud Computing
• Le Software as a Service (SaaS)
• Composants
• Page d'accueil
• Messagerie
• Agenda
• Bloc-notes
• Document
• Tableur...
• Les différents types de comptes Google
• Connexion et déconnexion
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Messagerie Gmail et Inbox

• Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
• Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
• La gestion de pièces jointes
• Les outils de recherche
• Rappel des messages avec Inbox
• Inbox sur téléphones et tablettes
• Organiser sa messagerie
• Gestion des contacts

Google Agenda

• Créer un calendrier
• Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
• Rappels
• SMS
• Email
• Liens automatiques vers Google Maps
• Créer un rendez-vous en visioconférence

Google Drive et Drive d'équipe

• Stockage de documents de tout type
• Importer et convertir des fichiers au format Office
• Organisation des documents
• Recherche avancée de fichiers
• Partage de dossiers et fichiers
• Modes de partage
• Gestion des droits d'accès
• Les fichiers "partagés avec moi"
• Créer et gérer un Drive d'équipe
• Ajouter des membres
• Gestion des droits d'accès
• Utiliser les applications sur tablette ou smartphone

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Envoyer un lien de partage d'un document par mail

2ème demi-journée

Découverte de Google Docs

• Création de fichier Google Docs
• Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office
• Partager un document et travailler à plusieurs
• Mettre en forme et en page un document

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Modifier un document simple

3ème demi-journée

Découverte de Google Sheets

• Création de fichier Google Sheets
• Création d'un tableau avec calculs simples
• Découverte des graphiques et fonctionnalités
• Ajout de modules complémentaires dans Sheets

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ajouter un calcul simple dans un tableau et réaliser un graphique suggéré

4ème demi-journée

Découverte de Google Slide

• Création de diapositives
• Importation et conversion de fichiers Office

Hangouts Chat - Hangouts Meet

• Initialiser une conversation
• Chat à plusieurs

• Visioconférence

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Organiser une réunion et présenter un slide à ses collaborateurs depuis Google Agenda

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
• Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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