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Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Décrire les avantages et inconvénients de la solution Google
- Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
- Gérer son agenda
- Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.
Niveau requis
Avoir connaissance d'une suite bureautique, ainsi que de la navigation sur le Web.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
1ère demi-journée
Présentation de Google Workspace
- Historique
- Stratégie
- Le concept du Cloud Computing
- Le Software as a Service (SaaS)
- Composants
- Page d'accueil
- Messagerie
- Agenda
- Bloc-notes
- Document
- Tableur...
- Les différents types de comptes Google
- Connexion et déconnexion
- Mode hors connexion (avec Google Chrome)
Messagerie Gmail et Inbox
- Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
- Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
- La gestion de pièces jointes
- Les outils de recherche
- Rappel des messages avec Inbox
- Inbox sur téléphones et tablettes
- Organiser sa messagerie
- Gestion des contacts
Google Agenda
- Créer un calendrier
- Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
- Rappels
- SMS
- Liens automatiques vers Google Maps
- Créer un rendez-vous en visioconférence
Google Drive et Drive d'équipe
- Stockage de documents de tout type
- Importer et convertir des fichiers au format Office
- Organisation des documents
- Recherche avancée de fichiers
- Partage de dossiers et fichiers
- Modes de partage
- Gestion des droits d'accès
- Les fichiers "partagés avec moi"
- Créer et gérer un Drive d'équipe
- Ajouter des membres
- Gestion des droits d'accès
- Utiliser les applications sur tablette ou smartphone
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Envoyer un lien de partage d'un document par mail
2ème demi-journée
Découverte de Google Docs
- Création de fichier Google Docs
- Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office
- Partager un document et travailler à plusieurs
- Mettre en forme et en page un document
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Modifier un document simple
3ème demi-journée
Découverte de Google Sheets
- Création de fichier Google Sheets
- Création d'un tableau avec calculs simples
- Découverte des graphiques et fonctionnalités
- Ajout de modules complémentaires dans Sheets
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Ajouter un calcul simple dans un tableau et réaliser un graphique suggéré
4ème demi-journée
Découverte de Google Slide
- Création de diapositives
- Importation et conversion de fichiers Office
Hangouts Chat - Hangouts Meet
- Initialiser une conversation
- Chat à plusieurs
-
Visioconférence
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Organiser une réunion et présenter un slide à ses collaborateurs depuis Google Agenda
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
Compétences attestées par la certification
- Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs
- Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires
- Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
