Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Google Workspace - Utilisateur › Google Workspace - Les outils et usages collaboratifs
Objectifs pédagogiques / Compétences visées
- Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
- Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
- Réviser et valider un fichier partagé.
Niveau requis
Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google Workspace - Drive et Drive d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
1ère demi-journée
Le travail collaboratif
- Principes du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
- Les applications Google permettant la collaboration
- Les applications tierces à Google
Rappels sur le partage
- Partager un fichier ou dossier
- Gérer les droits des utilisateurs
- Rappel sur les Drives d'équipe
- Suivre l'activité des fichiers
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive
2ème demi-journée
Exploiter un fichier à plusieurs
- Ouvrir un fichier partagé
- Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
- Suivre les modifications des participants en temps réel
- Réviser et commenter un document
- Vérifier les versions, copier et restaurer une version
- Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
- Suivre par notification en cas de modification
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi
Les applications Google pour mieux collaborer
- Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
- Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
- Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
- Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Partager ses notes Keep
Panorama des applications tierces
- Asana : manager, planifier et suivre son équipe
- LumApps : création de portail Intranet pour Google
- Smartsheet : gestion de projet
- Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
