Formation Google Workspace - Utilisateur Google Workspace - Les outils et usages collaboratifs

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Objectifs pédagogiques

• Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
• Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
• Réviser et valider un fichier partagé.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google Workspace - Drive et Drive d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Le travail collaboratif

• Principes du travail collaboratif
• Avantages et inconvénients
• Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
• Les applications Google permettant la collaboration
• Les applications tierces à Google

Rappels sur le partage

• Partager un fichier ou dossier
• Gérer les droits des utilisateurs
• Rappel sur les Drives d'équipe
• Suivre l'activité des fichiers

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive

2ème demi-journée

Exploiter un fichier à plusieurs

• Ouvrir un fichier partagé
• Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
• Suivre les modifications des participants en temps réel
• Réviser et commenter un document
• Vérifier les versions, copier et restaurer une version
• Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
• Suivre par notification en cas de modification

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi

Les applications Google pour mieux collaborer

• Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
• Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
• Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
• Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager ses notes Keep

Panorama des applications tierces

• Asana : manager, planifier et suivre son équipe
• LumApps : création de portail Intranet pour Google
• Smartsheet : gestion de projet
• Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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