Formation Google Workspace - Utilisateur Google Workspace - Les outils et usages collaboratifs

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Objectifs pédagogiques

• Avoir une vision globale des outils Google pour travailler ensemble
• Travailler à plusieurs sur des fichiers
• Suivre les modifications d'un fichier.

Niveau requis

Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google Workspace - Drive et Drive d'équipe" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Le travail collaboratif

• Principes du travail collaboratif
• Avantages et inconvénients
• Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
• Les applications Google permettant la collaboration
• Les applications tierce à Google

Rappels sur le partage

• Partager un fichier ou dossier
• Gérer les droits des utilisateurs
• Rappel sur les Drive d'équipe
• Suivre l'activité des fichiers

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive

2ème demi-journée

Exploiter un fichier à plusieurs

• Ouvrir un fichier partagé
• Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
• Suivre les modifications des participants en temps réel
• Réviser et commenter un document
• Vérifier les versions, copier et restaurer une version
• Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
• Suivre par notification en cas de modification

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi

Les applications Google pour mieux collaborer

• Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
• Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
• Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
• Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Partager ses notes Keep

Panorama des applications tierces

• Asana : manager, planifier et suivre son équipe
• LumApps : création de portail Intranet pour Google
• Smartsheet : gestion de projet
• Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
• Une carte d'aptitudes ICDL-PCIE est attribuée à chaque stagiaire (celle-ci recense les modules validés) avec une durée de validité de 3 ans

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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