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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Structurer et produire des tableaux simples
  • Utiliser des formules de calculs mathématiques de base, et statistiques de base
  • Analyser et illlustrer des données sous forme de graphique.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.

Public concerné

Tout utilisateur.

Programme

1ère demi-journée

Découvrir Google Sheets

  • Définir les possibilités du tableur Google
  • Exploration de l'interface et des fonctionnalités

Créer un fichier

  • Créer une feuille de calcul
  • Organiser sa feuille et la supprimer
  • Créer un fichier Sheets dans le Drive
  • Naviguer dans Google Sheets
  • Exporter une feuille de calcul
  • Importer en CSV

Modifier dans Google Sheets

  • Modifier les cellules, lignes et colonnes
  • Gérer les feuilles
  • Créer une série de dates, de nombres et de textes
  • Insérer une image dans un tableur
  • Copier et déplacer des données

Mettre en forme dans Google Sheets

  • Fusionner des cellules
  • Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
  • Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
  • Dupliquer des mises en forme

Découvrir les fonctions de calculs simples

  • Comprendre les formules dans Google Sheets
  • Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE...)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un tableau de prix avec totaux et moyennes

2ème demi-journée

Les calculs

  • Références absolues
  • Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
  • Nommer les plages de cellules
  • Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un calcul avec recopie de formule en renommant une cellule

Exploiter les données de Google Sheets

  • Trier des données sur une feuille de calcul
  • Les filtres automatiques
  • La couleur en alternance dans un tableau
  • Figer des lignes et colonnes

Génération de graphiques

  • Insérer un graphique dans une feuille de calcul
  • Définir des styles et mises en forme pour le graphique

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un tableau complet avec mise en forme, calculs et graphiques

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Le niveau ICDL Standard a pour objectif de valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l'aide d'un logiciel de tableur : reconnaître l'interface d'un logiciel de tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation / utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données / travailler efficacement avec des feuilles de calcul / utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document / mettre en forme les données pour optimiser leur présentation / créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul / définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme
  • Le niveau ICDL Avancé requière la bonne maîtrise des compétences évaluées par le niveau ICDL Standard : appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document / réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l'aide des formules et des fonctionnalités avancées / créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l'illustration des données / analyser, filtrer et trier des données à l'aide de tableaux et de listes / créer et utiliser des scénarios / valider et vérifier les données d'un tableur / travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité / travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.

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