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1 jour
Perfectionnement / Avancé
Présentiel Classe à distance
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Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Google Workspace - Utilisateur › Google Sheets Niveau 1 - Création de tableaux simples et graphiques
Prérequis
Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l'utilisation d'un tableur.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testCertification
ICDL Tableur (+ 75€)Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Structurer et produire des tableaux simples
- Utiliser des formules de calculs mathématiques de base et statistiques de base
- Analyser et illustrer des données sous forme de graphique.
Programme de votre formation
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M2i START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Découvrir Google Sheets
- Définir les possibilités du tableur Google
- Exploration de l'interface et des fonctionnalités
Créer un fichier
- Créer une feuille de calcul
- Organiser sa feuille et la supprimer
- Créer un fichier Sheets dans le Drive
- Naviguer dans Google Sheets
- Exporter une feuille de calcul
- Importer en CSV
Modifier dans Google Sheets
- Modifier les cellules, lignes et colonnes
- Gérer les feuilles
- Créer une série de dates, de nombres et de textes
- Insérer une image dans un tableur
- Copier et déplacer des données
Mettre en forme dans Google Sheets
- Fusionner des cellules
- Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
- Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur...)
- Dupliquer des mises en forme
Découvrir les fonctions de calculs simples
- Comprendre les formules dans Google Sheets
- Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE...)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau de prix avec totaux et moyennes
Jour 1 - Après-midi
Les calculs
- Références absolues
- Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
- Nommer les plages de cellules
- Utiliser les noms dans les formules
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un calcul avec recopie de formule en renommant une cellule
Exploiter les données de Google Sheets
- Trier des données sur une feuille de calcul
- Les filtres automatiques
- La couleur en alternance dans un tableau
- Figer des lignes et colonnes
Génération de graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Outil d'aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d'un graphique
- Mise en forme
- Modification des éléments texte du graphique
- Imprimer un classeur
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Titres de colonnes / lignes répétées à l'impression
- Masquage des éléments d'une feuille
- Zone d'impression
- En-tête et pied de page
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un tableau complet avec mise en forme, calculs et graphiques
Exploiter Gemini dans les outils Google Workspace (panneau latéral)
- Automatiser avec Google Sheets
- Créer des tableaux de suivi, listes de tâches ou budgets via le panneau latéral de Gemini
- Analyser des données en langage naturel (par exemple : "Calcule le total des ventes mensuelles")
- Générer automatiquement des formules
- Visualiser les données sous forme de graphiques ou diagrammes suggérés par l'Intelligence Artificielle (IA)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Demander à Gemini de proposer un tableau de dépenses sur 6 mois, valider et ajuster les formules générées
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil PSH.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
