Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les outils Google nécessaires au travail collaboratif
- Collaborer sur des fichiers en synchrone et asynchrone
- Réviser et valider un fichier partagé.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi la formation GOO-GSD "Google Workspace - Drive et Drive partagé" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web.
Public concerné
Tout utilisateur.
Programme
1ère demi-journée
Le travail collaboratif
- Principes du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
- Les applications Google permettant la collaboration
Rappels sur le partage
- Partager un fichier ou dossier
- Gérer les droits des utilisateurs
- Rappel sur les Drives partagés
- Suivre l'activité des fichiers
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Partager et gérer des droits de partage d'un dossier et de documents sur le Drive
Exploiter un fichier à plusieurs
- Ouvrir un fichier partagé
- Dialoguer par chat pendant l'exploitation du fichier
- Suivre les modifications des participants en temps réel
- Réviser et commenter un document
- Vérifier les versions, copier et restaurer une version
- Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
- Suivre par notification en cas de modification
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Manipuler un fichier Sheets partagé avec les outils de révision et le suivi
2ème demi-journée
Les applications Google pour mieux collaborer
- Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
- Google Agenda : créer un calendrier d'équipe
- Google Groupes : créer des forums et boîtes de réception collaboratives
- Google Chat : discuter en temps réel
- Google Meet : organiser une visioconférence et partage
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Partager ses notes Keep
Panorama de quelques applications tierces
- Asana : manager, planifier et suivre son équipe
- LumApps : création de portail Intranet pour Google
- Smartsheet : gestion de projet
- Lucidchart : création de diagrammes collaboratifs
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Celui-ci se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour valider l'examen lié au module)