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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Mettre en pratique les compétences liées au rôle de chef de projets
  • Animer une équipe projets
  • Conduire les réunions projets
  • Etablir un plan d'action (organigramme des tâches, ressources...)
  • Piloter les projets
  • Manager les équipes
  • Suivre et communiquer l'avancement
  • Tenir les budgets
  • Gérer les risques.

Niveau requis

Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets.

Public concerné

Toute personne souhaitant piloter un projet.

Programme

Introduction

  • Les notions de projet et de management de projets
  • Les parties prenantes et leur contribution (MOA, MOE, Comité de pilotage, chef de projets...)
  • Le cycle de vie (les modèles cascade, W, itératifs)
  • Le lancement du projet

Préparer son projet

Initialiser son projet : analyser les besoins et définir le projet

  • Exprimer les besoins et les prioriser
    • Les méthodes d'expression des besoins
    • Analyse du besoin et de la faisabilité
  • Rédiger le cahier des charges de l'applicatif
    • Définir les objectifs du projet
    • Définir les scénarios et les cas de test utilisateurs sur la base du cahier des charges
    • Organiser et piloter les tests de recette
  • Recherche de partenaires / fournisseurs par appel d'offre

Construire et planifier le projet

Management des délais et échéancier

  • Identifier les activités
  • Séquencer les activités
  • Estimation de la durée des activités
  • Diagramme de réseau
  • Chemin critique

Planification des ressources

  • Reconnaître les types de ressources nécessaires et spécifiques aux projets informatiques et planifier les équipes
  • Rôles et responsabilités
  • Matrice d'affectation des ressources
  • Management des ressources humaines
  • Contraintes de ressources

Management et maîtrise des coûts

  • Techniques d'estimation des coûts
  • Maîtriser et gérer les coûts
  • Analyser la valeur acquise (EVA / EVM)

Conduire et piloter

Gestion des risques

  • Définition du risque
  • Facteurs de risques
  • Analyse de risque
    • Les méthodes (AMDEC, SWOT)

Qualité et test

  • Les modèles de qualité
  • L'assurance qualité (manuel qualité, plan qualité)
  • La surveillance de la qualité (relecture, inspections, revues, audits)

Suivre l'avancement du projet

  • L'importance du suivi
  • Mettre à jour le diagramme de Gantt
  • Organiser des réunions de suivi
  • Définir l'ordre du jour
  • Préparer les documents
  • Réaliser des fiches descriptives de tâches
  • Tenir un journal d'entrées / sorties
  • Gérer les anomalies

Clôturer et évaluer

La conduite du changement

  • Changement dans le projet
  • Maîtriser et intégrer les changements
  • Processus de maîtrise des changements
  • Outils de maîtrise des changements

Clôturer le projet

  • Processus de clôture du projet
  • Clôture des contrats
  • Clôture administrative
  • Capitaliser l'expérience
  • Rapport de clôture du projet

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • Il s'agit d'un QCM dont la durée moyenne est d'1h30 et dont le score obtenu attestera d'un niveau de compétence
  • La certification n'est plus éligible au CPF depuis le 31/12/2021, mais permettra néanmoins de valider vos acquis

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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