Formation Développer son leadership et sa communication Gestion de projets avec les méthodes agiles

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Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Introduction

   • Présentation de chacun
   • Attentes et objectifs visés de chaque participant
   • Présentation du cadre de la formation
   • Contextualisation des objectifs et des enjeux
   • Emergence des représentations des participants
   • Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

   Connaître et comprendre les outils agiles dans la gestion de projets

   • Recherche et prise en main d'outils agiles en gestion de projets (pour les différentes phases)
   • Créer une "bibliothèque commune" (avec guidage, aide et apport et outils du formateur)
   • Choisir pour chaque apprenant un dossier "fil conducteur" (à partir de projets à venir propres aux apprenants ou des scénarios proposés par le formateur)

   Phase d'étude à partir du projet "fil conducteur" choisi par l'apprenant

   • Réaliser l'expression des besoins du client en identifiant les opportunités d'innovations, en utilisant, au choix, un ou plusieurs des outils sélectionnés qui permettront de développer des techniques de créativité, d'idéation, de prototypage et d'intelligence collective pour générer des propositions innovantes, et initier un projet agile à partir de sa chaîne de valeur
   • Le choix du ou des outils devra tenir compte de leurs forces, leurs limites et leurs complémentarités afin d'identifier les leviers d'adoption et se projeter dans une transition Agile

   Phase de préparation à partir du projet "fil conducteur" choisi par l'apprenant

   • Communiquer une vision inspirante qui donne du sens à toutes les parties prenantes pour les fédérer, les faire adhérer et les impliquer avec l'aide du ou des outils choisis et des bases du lead : vision + implication = motivation
   • Planifier la démarche Agile à un projet innovant avec des bilans itératifs pour livrer de la valeur en continu, se réorganiser en cas de retard, difficultés ou opportunités rencontrées et garantir un retour sur investissement
   • Organiser des formats de réunions adaptés aux pratiques agiles pour faciliter la communication, la transparence, la prise de décision et libérer la motivation intrinsèque, la collaboration et l'inspiration à partir du ou des outils choisis

   Le calendrier des objectifs : phase de pilotage à partir du projet "fil conducteur" choisi par l'apprenant

   • Piloter le projet en suivant l'avancée des travaux pour projeter, cadencer, mesurer l'efficacité des sprints en utilisant l'implication et le lead et avec l'aide du ou des outils sélectionnés
   • Evaluer la solution en mesurant les écarts pour ajuster, stimuler les nouvelles idées, laisser la place aux opportunités d'innovation, et tendre vers le meilleur produit possible
   • Conduire des flash-backs constructifs avec l'aide des outils de communication tels que le process com (écoute, reformulation, reformulation, assertivité) afin de mesurer l'efficacité du processus, le fonctionnement de l'équipe le cas échéant et proposer des améliorations
   • Accompagner l'efficacité collective des équipes en respectant les valeurs et les principes de l'agilité pour les encourager dans le développement de leur savoir-faire et savoir être avec l'aide du ou des outils choisis, des bases du lead : vision + implication = motivation et des outils de maîtrise des émotions et softskills

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Autodiagnostic
   • Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
   • Exercices d'entraînement : utilisation d'outils agiles (CQQCOQP, SWOT, Lean, Kamban, Scrum, Trello, Gantt, 5s, Mapping...)
   • Atelier collectif : analyse de scénario, mise en situation en classe inversée
   • Brainstorming en sous-groupes
   • Jeux de rôle : différentes mises en situation
   • Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratiques
   • Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

   Synthèse de la session

   • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
   • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
   • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
   • Bilan oral et évaluation à chaud

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.