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Objectifs pédagogiques
- Connaître l'organisation, les outils, les méthodes et les pièges de la gestion de portefeuille de projets
- Mesurer la valeur d'un projet, savoir quelles activités insérer dans un portefeuille et les critères de choix
- Etudier les référentiels et les bonnes pratiques en la matière.
Niveau requis
Avoir une expérience significative en gestion de projets ou une bonne connaissance des fondamentaux de la gestion de projets. Savoir utiliser les outils bureautiques (type Word, Excel, PowerPoint) est recommandé.
Public concerné
Chefs de projets Maîtrise d'Oeuvres (MOE), chefs de projets Maîtrise d'Ouvrages (MOA), directeurs de projets et de programmes, Project Management Officers (PMO).
Programme
Jour 1
Organisation d'un portefeuille de projets
- Les contextes multi-projets
- La gouvernance
- Les méthodes
- Les outils de pilotage et de suivi
Les pièges de la gestion de portefeuille
- La gestion
- Des demandes
- Des ressources
- Des contraintes
- Des risques inter-projets
Management transverse et communication
- L'esprit d'équipe
- La documentation multi-projets
- Le reporting
- Le rôle du PMO
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'une fiche de pilotage multi-projets
- Création d'une matrice des risques inter-projets
Jour 2
Savoir mesurer la valeur d'un projet
- Le périmètre des projets
- L'identification des moyens à mettre en oeuvre
- Le calcul de rentabilité d'un projet
- L'estimation d'une enveloppe budgétaire
Savoir quelles activités insérer dans un portefeuille
- Les typologies de projets
- Les critères de choix
- La construction d'un portefeuille
- La priorisation des projets
Etudier les référentiels et les bonnes pratiques
- Tableaux de bords et indicateurs clés
- L'aide à la décision et à l'arbitrage
- La gestion prévisionnelle des moyens
- La capitalisation
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Création d'un bilan projet
- Création d'une grille d'aide à la décision pour la priorisation des projets
