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La gestion ou le management de projet est omniprésente dans le monde du travail actuel. C'est l'ensemble des activités qui visent au bon déroulement d'un projet, afin d'atteindre les objectifs définis en amont. Parfois, la réalisation d'un projet comporte des étapes difficiles qui peuvent générer des retards de délais, des dépassements de budget, du stress. Ces situations peuvent être rencontrées par tous les chefs de projet. Il est essentiel de porter son attention sur les signaux d'alerte, afin de réajuster et de prendre les décisions rationnelles.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Identifier les situations difficiles
  • Identifier et choisir les bonnes pratiques pour aborder ces situations
  • Etablir un plan d'actions.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Néanmoins, avoir été impliqué dans un projet est recommandé.

Public concerné

Chefs de projets ou toute personne concernée par un projet.

Programme

1) Avant la formation

  • Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

2) Pendant la formation

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Projets : les points sensibles

  • Rappel : typologie des projets
  • Les critères-clés de succès et d'échecs des projets
  • La triple contrainte C/Q/D et l'approche systémique

Les outils de gestion des contraintes

  • La gestion des risques
  • La complémentarité "savoir-faire" / "savoir-être"
  • Missions, rôle et personnalité du chef de projet
  • La détection des signaux faibles (exemple)

Les situations difficiles : modalités d'analyse

  • Présentation des situations et de leurs caractéristiques
  • Choix des situations pertinentes pour les participants
  • Déroulement de l'analyse d'une situation

Situations : études

  • Pour chacune des situations étudiées
    • Présentation de la situation
    • Atelier d'échanges pour diagnostiquer et proposer des axes d'améliorations
    • Bilan sous forme de bonnes pratiques, avec rappels théoriques si nécessaire
  • Liste des situations
    • Reprise d'un projet en cours
    • Perte d'une personne-clé
    • Fin prématurée
    • Faire face à des parties prenantes hostiles au projet
    • Une équipe démotivée
    • Pas assez de temps pour tout faire
    • Le syndrome de 90%
    • Les difficultés de mise en oeuvre du contrat de prestation
    • Conflits lors du déroulement d'un projet sous-traité en mode forfait - La relation de confiance

Synthèse de le session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
  • Bilan oral et évaluation à chaud

3) Consolider et approfondir

Learning Boost (en option - 520 € / pers)

  • E-Boost (module e-learning, en aval de votre séance en présentiel) : Gérer les situations difficiles dans un projet (5h20)
    • Compétences interpersonnelles pour gérer des projets
    • Améliorer votre maturité en matière de gestion de projet
    • Gérer les facteurs humains du projet
    • Gérer les conflits dans son équipe projet
    • Pour aller plus loin
  • Coaching (2 séances d'1 heure) :
    • Séance individuelle en distanciel (par téléphone ou en visio)
    • Mise en oeuvre d'un plan d'action personnalisé "PAP" pour appliquer les nouvelles connaissances

Classe virtuelle (en option - 490 € / pers)

  • Partage de retours d'expériences
  • Questions / réponses avec votre formateur

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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