Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Excel 2016 / 2019 et Excel Office 365    Excel - Piloter une activité avec des indicateurs et des tableaux de bord

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Objectifs pédagogiques

  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
  • Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
  • Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simple" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une pratique d'Excel 2013 / 2016 de 2 ans minimum et en connaître les fonctionnalités de base.

Public concerné

Opérationnels, managers, décideurs.

Programme

Méthodes et indicateurs

  • Construire des indicateurs simples et agrégés
  • Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
  • Les objectifs du tableau de bord

Importer et se connecter aux données sources

  • Importer des données
  • Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
  • Contrôler la saisie avec la validation des données
  • Se connecter à des sources de données externes

Optimiser les feuilles de données

  • Créer une clé d'indexation
  • Consolider des données (mois, année...)
  • Définir la structure des lignes et colonnes
  • Indicateurs
  • Références temporelles
  • Références hiérarchiques
  • Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
  • Créer des listes incrémentées

Rapatrier les données

  • Utiliser des fonctions de recherche performantes
    • RECHERCHEV
    • INDEX et EQUIV
  • Utiliser des fonctions de calcul dynamique avec INDIRECT, ADRESSE et LIGNE
  • Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul

Analyser les données

  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
  • Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles :
    • SOMME.SE
    • NB.SI
    • MOYENNE.SI
    • MIN.SI*, MAX.SI*
  • Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
  • Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
  • Utiliser les couleurs pour identifier les formules

Les vues du tableau de bord

  • Utiliser les vues pour synthétiser, pour analyser
  • Enchaînements et imbrications des vues
  • Mettre en place une charte graphique
  • Créer un canevas fixe
  • Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Présenter les chiffres

  • Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
  • Mettre en forme les données selon des conditions :
    • Les formats conditionnels
    • Jeux d'icônes

Concevoir des graphiques simples

  • Méthodologie de choix du graphique
  • Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
  • Les différents types de graphiques :
    • De hauteur
    • De surface
    • Angulaires
    • Nuages de points
  • Lissage de courbes
  • Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord :
    • Les jauges
    • Les feux tricolores
    • Les graphiques semi-circulaires
    • Les "Sparkline"
    • Les graphiques de type code-barres

Simuler pour mieux analyser

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Le gestionnaire de scénarios

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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