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Objectifs pédagogiques

  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
  • Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
  • Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simple" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une pratique d'Excel 2013 / 2016 de 2 ans minimum et en connaître les fonctionnalités de base.

Public concerné

Opérationnels, managers, décideurs.

Programme

1ère demi-journée

Importer et se connecter aux données sources

  • Importer des données
  • Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
  • Se connecter à des sources de données externes
  • Consolider des données (mois, année...)
  • Définir la structure des lignes et colonnes

Optimiser les feuilles de données

  • Créer une clé d'indexation
  • Indicateurs
  • Références temporelles
  • Références hiérarchiques

Création de tableau de données

  • Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
  • Contrôler la saisie avec la validation des données
  • Créer des listes incrémentées (fonction unique)

2ème demi-journée

Rapatrier les données

  • Utiliser des fonctions
    • De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX* INDEX et EQUIV)
    • De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
  • Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul

Méthodes et indicateurs

  • Construire des indicateurs simples et agrégés
  • Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
  • Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse

Analyser les données

  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
  • Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
  • Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
  • Créer une feuille de prévisions Excel*
  • Intervalle de confiance*
  • Caractère saisonnier*
  • Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
  • Utiliser les couleurs pour identifier les formules

3ème demi-journée

Simuler pour mieux analyser

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Le gestionnaire de scénarios

Présenter les chiffres

  • Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
  • Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
  • Jeux d'icônes

4ème demi-journée

Concevoir des graphiques simples

  • Méthodologie de choix du graphique
  • Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
  • Les différents types de graphiques
    • De hauteur
    • De surface
    • Angulaires
    • Nuages de points
    • Lissage de courbes
  • Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord
    • Les jauges
    • Les feux tricolores
    • Les graphiques semi-circulaires
    • Les "sparklines"
    • Les graphiques de type code-barres

Les vues du tableau de bord

  • Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
  • Enchaînements et imbrications des vues
  • Mettre en place une charte graphique
  • Créer un canevas fixe
  • Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Certification TOSA (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Certification ENI (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Les + de la formation

Le prix de la certification ENI est de 60€.

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