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Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
  • Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
  • Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simple" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une pratique d'Excel 2013 / 2016 de 2 ans minimum et en connaître les fonctionnalités de base.

Public concerné

Opérationnels, managers, décideurs.

Programme

1ère demi-journée

Importer et se connecter aux données sources

  • Importer des données
  • Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
  • Se connecter à des sources de données externes
  • Consolider des données (mois, année...)
  • Définir la structure des lignes et colonnes

Optimiser les feuilles de données

  • Créer une clé d'indexation
  • Indicateurs
  • Références temporelles
  • Références hiérarchiques

Création de tableaux de données

  • Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
  • Contrôler la saisie avec la validation des données
  • Créer des listes incrémentées (fonction unique)

2ème demi-journée

Rapatrier les données

  • Utiliser des fonctions
    • De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX* INDEX et EQUIV)
    • De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
  • Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul

Méthodes et indicateurs

  • Construire des indicateurs simples et agrégés
  • Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
  • Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse

Analyser les données

  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
  • Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
  • Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles
  • Créer une feuille de prévisions Excel*
  • Intervalle de confiance*
  • Caractère saisonnier*
  • Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
  • Utiliser les couleurs pour identifier les formules

3ème demi-journée

Simuler pour mieux analyser

  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Le gestionnaire de scénarios

Présenter les chiffres

  • Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
  • Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
  • Jeux d'icônes

4ème demi-journée

Concevoir des graphiques simples

  • Méthodologie de choix du graphique
  • Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
  • Les différents types de graphiques
    • De hauteur
    • De surface
    • Angulaires
    • Nuages de points
    • Lissage de courbes
  • Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord
    • Les jauges
    • Les feux tricolores
    • Les graphiques semi-circulaires
    • Les "sparklines"
    • Les graphiques de type code-barres

Les vues du tableau de bord

  • Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
  • Enchaînements et imbrications des vues
  • Mettre en place une charte graphique
  • Créer un canevas fixe
  • Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00 (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

* Uniquement avec un abonnement Office 365

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 0 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
  • Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5252 - TOSA Excel" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).

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