1 jour
Expertise / Spécialisation
Présentiel Classe à distance
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Accueil › Formations › Informatique › Data › BI - Microsoft Power BI › Excel - Atelier - Extraire et transformer vos données avec Power Query
Public concerné
Utilisateurs souhaitant automatiser le processus de préparation de sources données en vue de leur analyse dans des tableaux de bords et des rapports.
Prérequis
Avoir des bonnes connaissances d'Excel pour des utilisateurs réalisant au quotidien des transformations et des manipulations de données, en particulier les tableaux croisés dynamiques et les listes.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Importer des données dans Excel à partir de différentes sources avec Power Query
- Nettoyer, transformer et restructurer des données pour les rendre exploitables
- Enrichir les données à l'aide de colonnes calculées, de regroupements et d'opérations de transformation
- Combiner plusieurs tables ou plusieurs fichiers par fusion ou par ajout
- Concevoir des requêtes claires, stables et réutilisables
- Automatiser un traitement de préparation de données et le rejouer par simple actualisation
- Appliquer des bonnes pratiques de lisibilité, de performance et de fiabilité.
Les + de la formation
Cette formation nécessite l'accès à la plateforme collaborative Microsoft 365 avec un compte "Labo M2i".
Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Comprendre et découvrir Power Query
- Qu'est-ce qu'un ETL (Extract, Transform and Load) ?
- Comprendre le rôle de Power Query dans Excel
- Identifier les bénéfices : fiabilité, gain de temps, automatisation
- Découvrir l'onglet Données et le groupe Récupérer et transformer des données
- Prendre en main l'interface de Power Query
- Comprendre le principe des étapes appliquées
- Comprendre la logique de pipeline
- Organiser les étapes dans le bon ordre
- Nommer et décrire les étapes pour une requête lisible
- Concevoir une requête stable, qui supporte les mises à jour de données
Obtenir des données à partir de différentes sources
- Créer des requêtes à partir de fichiers externes :
- Fichiers plats (TXT, CSV)
- Fichiers Excel
- Cloud et Web (OneDrive, SharePoint, site Internet)
- Créer une requête à partir d'un tableau interne
- Actualiser les données
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer différentes requêtes provenant de sources de données diverses (ERP, base de données)
Jour 1 - Après-midi
Préparer les données
- Définir la ligne d'en-tête
- Vérifier et appliquer le bon type de données
- Choisir les données utiles :
- Choisir les colonnes
- Conserver / supprimer les lignes
- Filtrer des données
- Supprimer les doublons
- Supprimer les erreurs
- Remplacer les valeurs et les valeurs Null
Transformer les colonnes
- Fractionner / concaténer des colonnes
- Nettoyer les données textuelles :
- Supprimer les espaces inutiles
- Changer la casse
- Transformer les données :
- A partir de colonnes de type texte
- A partir de colonnes de type numérique
- A partir de colonnes de type chronologique
Repenser la structure des données
- Pivoter une table
- Dépivoter les colonnes
- Passer d'un tableau croisé à une liste exploitable
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des requêtes complexes en utilisant les outils de transformation de requêtes
- Transformer un tableau à double entrée en liste
- Auditer une requête avec une IA Générative
Jour 2 - Matin
Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes
- Création de colonnes :
- Personnalisées pour insérer des calculs
- Conditionnelles
- A partir d'exemple
- D'index
- Regroupement de lignes :
- Choisir les colonnes à regrouper
- Choisir les agrégats à appliquer
Combiner des requêtes
- Combiner une requête par fusion :
- Choisir le type de jointure
- Combiner des requêtes par ajout :
- Ajouter une requête à la requête du classeur
- Compiler tous les fichiers d'un dossier
- Dupliquer une requête
- Créer une référence de requête
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Concevoir des calculs au sein des requêtes permettant de réaliser des statistiques
- Utiliser les fonctionnalités de calculs par l'exemple pour composer un mail, un trigramme
- Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d'obtenir une seule requête à partir de sources multiples
Jour 2 - Après-midi
Bonnes pratiques de performance et de lisibilité
- Réduire les colonnes au plus tôt
- Filtrer tôt pour alléger le traitement
- Limiter les étapes inutiles
- Contrôler la qualité et le profil des colonnes
- Comprendre les dépendances entre requêtes
- Identifier les traitements coûteux ou fragiles
Découverte du langage M
- Comprendre le lien entre interface et code généré
- Ouvrir l'éditeur avancé
- Lire la structure d'une requête simple
- Modifier une transformation simple dans le code
- Identifier dans quels cas le M peut aider
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Remplacer un traitement Excel complexe par une solution 100% Power Query, avec l'aide d'une IA générative pour guider l'analyse et les transformations
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
