Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Microsoft 365 / Office 365 - Utilisateur › Devenir expert avec la plateforme collaborative Microsoft 365 - Avec certification
Vidéo de présentation
Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les éléments de la page d'accueil Office 365 et accéder à l'aide en ligne
- Utiliser le menu Lanceur d'applications et créer des fichiers Office directement depuis la page d'accueil
- Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites et des personnes compétentes
- Découvrir les fonctionnalités de Delve, ajouter des fichiers à un panneau et mettre à jour votre profil
- Créer une demande de fichier dans OneDrive pour que d'autres utilisateurs puissent charger des fichiers
- Restaurer des fichiers depuis la corbeille principale ou secondaire
- Structurer une équipe en créant et gérant des canaux
- Organiser et mener des réunions, partager des écrans et gérer les participants
- Collaborer avec SharePoint en créant et gérant des bibliothèques de documents
- Utiliser les pages "modernes" et les composants WebPart dans SharePoint
- Gérer la sécurité sur SharePoint
- Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
- Créer des narrations visuelles avec Sway en utilisant des images et des actualités
- Organiser et gérer des tâches dans Microsoft Planner et Microsoft To Do
- Concevoir et publier des enquêtes avec Microsoft Forms
- Prendre des notes avec OneNote, synchroniser et sécuriser les blocs-notes.
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 551 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6197/
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi le cours M365-ETOP "Etre opérationnel avec la plateforme collaborative Microsoft 365" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant atteindre un niveau "expert" sur Microsoft 365.
Programme
Maîtriser l'environnement
Introduction
- Identifier les éléments de la page d'accueil Office 365
- Accéder à l'aide en ligne
- Gérer le menu Lanceur d'applications
- Créer directement un fichier Office depuis la page d'accueil
- Afficher les informations dans Mon Compte pour changer de mot de passe
- Utiliser la zone Rechercher pour retrouver des fichiers, des sites, des personnes compétentes et plus encore
- Utiliser les filtres pour affiner les résultats de la recherche
- Obtenir de l'aide depuis la page d'accueil Office 365
Retrouver des fichiers dans Delve
- Identifier les fonctionnalités proposées par Delve
- Mes documents sont-ils en sécurité ?
- Ajouter un fichier à un panneau
- Ajouter un panneau à vos favoris
- Retrouver un fichier ou une personne dans Delve
- Mettre à jour son profil dans Delve
Stocker et partager ses fichiers individuels avec OneDrive
Partager des documents / des dossiers
- Partager un fichier ou un dossier avec un collègue ou avec une personne extérieure
- Créer une demande de fichier pour que d'autres utilisateurs puissent charger des fichiers dans un dossier à l'aide d'un lien
Restaurer des fichiers
- Rechercher dans la corbeille principale un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
- Accéder à la corbeille secondaire pour restaurer un fichier supprimé de la corbeille principale
Synchroniser des fichiers sur son poste de travail
- Suspendre la synchronisation pour un laps de temps
Comment communiquer et collaborer en équipe avec Teams ?
Structurer une équipe à l'aide des canaux
- Importance du canal "Général"
- Comprendre les différents types de canaux
- Standards
- Privés
- Partagés
- Créer des canaux
- Gérer les membres dans les canaux privés ou partagés
Bien utiliser les conversations et les publications
- Modifier / supprimer une conversation
- Obtenir l'adresse e-mail d'un canal pour transformer un courriel en publication
- Recevoir des notifications des nouvelles publications, des appels, des chats et des réactions ou réponses à vos messages
- Filtrer votre flux d'activité par publications non lues, @mention, ou réponses à vos publications
- Paramétrer votre statut et vos notifications
Organiser et mener des réunions
- Paramétrer les options de réunion
- Paramétrer les périphériques audio ou vidéo
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
- Organiser les participants d'une réunion en petits groupes
Gérer ses fichiers
- Copier / déplacer un fichier
- Choisir les personnes à qui votre lien de partage donne accès et ce qu'elles peuvent en faire avec les paramètres du lien
- Extraire / archiver un fichier
Collaborateur avec un site SharePoint
Restaurer des fichiers
- Rechercher dans la corbeille principale un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
- Accéder à la corbeille secondaire pour restaurer un fichier supprimé de la corbeille principale
Créer une bibliothèque de documents
- La page Contenu du Site
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer une bibliothèque de documents
- Supprimer une bibliothèque
Paramétrer une bibliothèque
- L'outil Paramètre de la bibliothèque
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Contraindre l'extraction
- Masquer la commande Nouveau dossier
- Empêcher le mode Modification rapide
- Choisir le mode d'ouverture d'un document
- Gérer des types de contenus
Créer et gérer les colonnes
- Créer des colonnes de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
- Rendre la saisie d'une colonne obligatoire
- Créer des affichages de filtres, de tris, de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
Les pages "modernes"
- Utiliser des composants WebPart sur les pages "modernes"
- Afficher dynamiquement des documents sur une page SharePoint
- Publier une page en tant qu'actualité
- Configurer le WebPart Actualités pour en faire un carrousel
La gestion des sites
- Comprendre la notion de collection de sites
- Les outils d'administration de sites, de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Personnalisation graphique des sites
- Utiliser la bibliothèque Pièces Jointes (SiteAssets)
- Modifier les paramètres d'un site
- Paramétrer la navigation
- Tendance de popularité
Gestion de la sécurité
- Comprendre les groupes natifs de SharePoint
- Adapter les niveaux d'autorisations à ses besoins
- Création d'un groupe de site
- Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
- Comprendre les notions de sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document en cassant l'héritage
Rester connecté à SharePoint sur un appareil mobile
- Installer l'application SharePoint Mobile pour iOS et Android
- Prise en main de l'interface et des différents onglets
Stocker et gérer des données avec Microsoft Lists
Travailler avec les affichages
- Créer un affichage personnalisé
- Créer un affichage public
Mettre en forme les lignes ou les colonnes
- Travailler avec "Mettre en forme la vue"
- Appliquer des couleurs avec les styles de ligne en alternance
- Afficher une couleur suivant une condition avec la mise en forme conditionnelle
- Utiliser le mode Galerie et Modifier la carte
- Travailler avec les paramètres des colonnes
- Utiliser les "pilules de choix" et des icônes
Communiquer et collaborer à l'échelle d'une équipe ou de l'organisation
Créer des narrations (Storytelling) visuelles avec Sway
- Créer un Sway à partir d'un document PowerPoint ou Word
- Insérer un "Groupe de Piles" d'images dans Sway
- Diffuser et partager un Sway
Gérer des tâches de manière collaborative
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens à une tâche dans un plan
- Définir une image d'aperçu pour une tâche dans un plan
- Organiser les tâches dans des compartiments dans Planner
- Afficher l'état d'avancement d'un plan dans Planner
- Organiser un plan dans Planner
- Comprendre l'utilité des différents affichages pour gérer ses tâches dans un plan
- Créer et partager une liste de tâches avec To Do
- Gérer les options d'une liste dans To Do
Concevoir et publier une enquête avec Forms
- Avantages à créer une enquête avec Forms et récupérer les résultats dans Excel
- Consulter les résultats d'un questionnaire en ligne et dans Excel
- Ajouter une échelle de Likert pour évaluer une opinion sur un sujet
- Finaliser et partager son formulaire d'enquête
Prendre des notes avec OneNote
- Utiliser des modèles de pages OneNote
- S'envoyer des notes par courrier électronique
- Utilisation des notes dans Teams, Outlook ou Planner
- Synchroniser des notes avec OneDrive
- Configurer le partage des notes
- Sécuriser un bloc-notes
- Utiliser l'historique des versions
Passage de la certification
- Le prix de la certification est inclus dans la formation
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 551 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et une certification
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
