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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les différentes fonctions avancées de calculs dans Excel
  • Préparer et utiliser un modèle
  • Définir un partage de tableau
  • Expérimenter des simulations de calculs
  • Utiliser les fonctions de synthèse dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)
  • Concevoir un formulaire de saisie
  • Enregistrer, modifier, utiliser une macro-commande.

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/

Niveau requis

Avoir suivi la formation EXC-ETOP "Etre opérationnel avec Excel - Avec certification" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Utilisateurs d'Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes, réaliser des simulations et connaître les notions de macro-commandes.

Programme

1ère demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel

  • Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
  • Révision sur les références absolues / relatives
  • Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Fonctions
    • Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MAX.SI, MIN.SI)
    • Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
    • Date et heure (AUJOURDHUI, JOUR, DATE, MOIS, ANNEE, JOURSEM, HEURE)
    • Dates avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE et DATEDIF)
    • De texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT, MAJUSCULE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)

2ème demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Fonctions
    • De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
    • De matrices (INDEX+EQUIV, EQUIVX, DECALER)
    • D'informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
    • De gestion d'erreurs (SIERREUR)
    • De classement des valeurs (RANG)
    • De mathématiques (ARRONDI, ENT, ALEA, SOMMEPROD)
    • De texte (REMPLACER)
    • De finance (VPM, NPM, TAUX)

Vérification des calculs

  • Utiliser les outils d'audit
  • Repérer les antécédents ou les dépendants
  • Afficher les messages d'erreurs
  • Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)

3ème demi-journée

Fonctionnalités avancées d'une base de données dans Excel

  • Tris multicritères ou personnalisés
  • Utiliser le Filtre avancé pour extraire des données
  • Créer la zone de critères
  • Créer la zone d'extraction
  • Extraction sans doublons

Calculs dans une base de données

  • Fonctions
    • BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN

Analyse et simulation de calculs

  • Créer des tableaux d'hypothèses
  • Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
  • Les affichages personnalisés : paramétrage d'impression, masquage des lignes / colonnes
  • Outil Valeur cible

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés

4ème demi-journée

Préparer, partager et protéger des tableaux Excel

  • Créer des modèles
  • Maîtriser la validation des données avancée
  • Révision de la mise en forme conditionnelle avancée
  • Audit et vérification des formules, fenêtre espion
  • Mettre en oeuvre les outils de protection
  • Autoriser la modification des plages
  • Partager un classeur
  • Présenter un tableau en ligne via OneDrive ou SharePoint
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer un tableau protégé qui assure la validation des saisies

Importation / exportation de données dans Excel

  • Importer ou exporter des données d'un format différent

Les graphiques avancés dans Excel

  • Les graphiques Sparkline
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Les graphiques combinés
  • Gestion des axes secondaires
  • Panorama des principaux types de graphiques
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Créer des graphiques de différents types

5ème demi-journée

Fonctions avancées dans un TCD (Tableau Croisé Dynamique)

  • Outil d'aide au choix du TCD
  • Modèle de données : établir et gérer des relations entre tableaux
  • Détection automatique des relations
  • Découvrir les options du TCD
  • Afficher des valeurs d'erreurs ou de cellules vides
  • Grouper des éléments dans un champ dynamique
  • Grouper des valeurs numériques et des dates
  • Regroupement automatique des données de type date / heure
  • Dissocier un groupe
  • Renommer un élément
  • Les filtres segments
  • Insérer une chronologie
  • Ajouter ou supprimer des sous-totaux

Les fonctions de synthèse dans un TCD

  • Les outils de calculs intégrés
  • Modification de formules
  • Créer, modifier, supprimer un champ calculé
  • Afficher la liste des formules
  • Définir les paramètres de champs calculés
  • Loupe d'analyse rapide

Les graphiques croisés dynamiques

  • Créer et gérer des graphiques de TCD
  • Boutons d'exploration descendante des graphiques croisés dynamiques
  • Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un TCD et utiliser les fonctionnalités avancées
  • Créer un graphique croisé dynamique

6ème demi-journée

Création et gestion des formulaires

  • Insérer des contrôles de formulaires
  • Insérer des contrôles ActiveX

Introduction à la création et l'utilisation de macros enregistrées avec Excel

  • Découvrir le principe des macros
  • Enregistrement d'une macro
  • Exécuter une macro, les différentes possibilités d'exécution
  • Aperçu du langage VBA (méthodes, propriété)
  • L'éditeur Visual Basic Editor
  • Supprimer les commandes superflues, générées par le mode enregistrement
  • Créer, modifier et supprimer une macro
  • Concevoir une macro par mode enregistrement successif
  • Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Automatiser un processus avec l'enregistreur de macros

Passage de la certification

  • Le prix de la certification est inclus dans la formation
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par la certification TOSA Excel

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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