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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Mettre en oeuvre les fonctionnalités avancées de calcul, la gestion et l'analyse des données
  • Réaliser des graphiques spécifiques avec LibreOffice / OpenOffice Calc.

Niveau requis

Avoir suivi le cours CAL-IN "Calc - Initiation" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Toute personne confrontée à la réalisation et à l'exploitation de tableaux complexes, ainsi qu'à l'exploitation d'une liste de données.

Programme

1ère demi-journée

Formules et fonctions avancées

  • Plage de cellules ou expression nommée
  • Les formules conditionnelles avec les fonctions ET, OU
  • Conditions imbriquées
  • Fonction de recherche
  • Formules matricielles
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Réaliser un tableau avec calculs SI, ET, OU et recherche V

2ème demi-journée

Formules et fonctions avancées - Suite

  • Opérations sur les dates
  • Fonctions de texte
  • La consolidation
  • Valeur cible
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Réaliser un tableau avec calculs sur les dates et les chaînes de caractères

3ème demi-journée

Création et gestion d'une liste de données

  • Filtre sur une valeur
  • Annulation d'un filtre
  • Filtre sur plusieurs valeurs d'une colonne
  • Filtre sur des valeurs de plusieurs colonnes
  • Options des filtres (respect de la casse...)
  • Filtres avancés
    • Critères de validation
    • Zone de critères
    • Filtre et copie de ligne par zone de critères
    • Statistiques avec zone de critères

Analyse d'une base de données et calculs

  • Le principe des tableaux d'analyses croisées
  • Le pilote de données
  • Modification et mise à jour d'un tableau croisé

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Filtrer une base de données sur plusieurs critères
  • Créer un tableau croisé dynamique contenant plusieurs champs de lignes et de colonnes

4ème demi-journée

Personnalisation et conception avancée de tableaux

  • Conversion de données
  • Texte en colonnes
  • Collage spécial
  • Format personnalisé
  • Masquage des éléments d'une feuille
  • Statistiques sur des regroupements
  • Organisation sous forme de plan
  • Outils de statistiques avancées (moyenne glissante)

Styles et modèles

  • Gestion des versions d'un classeur
  • Création d'un modèle
  • Création d'un classeur basé sur un modèle
  • Gestion des styles
  • Gestion des modèles

    Autres outils et automatismes

    • Vérification orthographique
    • Recherche et remplacement
    • Annotations, protection des cellules, des feuilles et des classeurs
    • Audit de formules
    • Suivi et gestion des modifications
    • Barre d'outils et menus personnalisés
    • Fusion et conversion de classeurs Excel

    Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

    • Créer un modèle utilisant des styles et des protections

    Certification (en option)

    • Prévoir l'achat de la certification en supplément
    • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
    • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
    • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

    Modalités d’évaluation des acquis

    • En cours de formation, par des exercices pratiques
    • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

    Compétences attestées par la certification

    • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 0 à 1000)
    • Ce score déterminera un niveau (basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
    • Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche "RS5790 - TOSA LibreOffice Calc" présente sur le site de France Compétences (francecompetences.fr).

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