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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les principes de base d'Airtable
  • Penser l'architecture des données
  • Maîtriser les différents types de données
  • Faire des liens entre les tables
  • Partager sur le Web
  • Paramétrer les fonctionnalités avancées Blocks.

Niveau requis

Etre à l'aise avec les outils informatiques. Connaître Microsoft Excel, ou tout autre logiciel tableur, est un plus.

Public concerné

Toute personne ayant besoin de stocker, suivre et partager des données.

Programme

Contexte

  • Nos besoins en gestion de données
  • Logiciels tableurs du marché (Excel, Google Sheets...)
  • Logiciels de bases de données (FileMaker, Access...)
  • Avantages et apports d'Airtable
  • Définir une architecture des données
  • Avantages de débuter avec Excel

Concepts de base

  • Gérer des workspaces (créer et organiser)
  • Espaces de travail partagés
  • Tarification
    • Offres et limites de la version gratuite
    • Fonctionnalités et outils offerts avec l'abonnement Pro

Création d'une base de données

  • A partir d'un modèle fourni
    • Gestion de projet
    • Suivi du temps de travail
    • Lancement de produit
    • CRM ou gestion client
    • Planning de fabrication
    • Campagne marketing
    • Catalogue produit
    • Deviseur
    • Facturier
    • Comptabilité
    • Traqueur de bug
    • Planning éditorial
    • Gestion de Art Gallery
    • Recherches UX
  • A partir d'un tableur
    • Créer un fichier .CSV
    • Copier / coller depuis Excel
  • A partir d'une base vierge
    • Donner un nom
    • Choisir la couleur
    • Sélectionner une icône
  • Fonctionnalités des bases
    • Partager une base
    • Dupliquer une base
    • Rattacher une base à un autre espace
    • Lier à Slack pour les notifications
    • Supprimer une base

Utilisation de l'interface

  • Hiérarchie des éléments
    • Base
    • Table
    • Colonnes et cellules
  • Les outils de la "top bar"
  • Barre des onglets (tables / feuilles)
  • Barre des outils
    • Différents types de vues (grille, formulaire, calendrier, galerie et Kanban)
    • Droits des collaborateurs attribués par vue
    • Afficher / masquer des champs
    • Filtre des données
    • Groupes de données
    • Tri des données
    • Application de couleur
    • Tri des colonnes
    • Partage sur le Web
    • Manipulation des tables
  • Recherche
  • Partage d'une base
  • Historique undo / redo
  • Présentation de Blocks

Insertion des colonnes et des données

  • Particularité de la colonne principale
  • Types de données
    • Lien vers une autre table
    • Ligne de texte
    • Champ de texte long
    • Fichier joint
    • Case à cocher
    • Liste à sélection multiple
    • Menu déroulant
    • Collaborateur
    • Date
    • Numéro de téléphone
    • Email
    • URL (lien)
    • Nombre / chiffre
    • Monnaie
    • Pourcentage
    • Durée
    • Evaluation
    • Formule de calcul
    • Récapitulatif
    • Compteur
    • Recherche automatique
    • Date de création
    • Date de modification
    • Numérotation automatique
    • Code barre
  • Création des vues

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Atelier de mise en pratique
    • Gestion de stock
    • Planning de campagne
    • Fiche client

Utilisation des fonctions de Blocks

  • Création de documents PDF (fiche produit, devis, facture...)
  • Création d'un organigramme
  • Envoi de SMS
  • Graphiques
  • Insertion d'objets 3D

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