Objectifs pédagogiques
- Décrire une vue globale des solutions de signature électronique du marché
- Identifier les avantages des solutions chez Adobe
- Reconnaître les différents types de signature électronique
- Mettre en oeuvre un document à signer
- Gérer un flux complet pour diffuser, collecter et suivre les signatures dématérialisées d'un document.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Etre à l'aise sur l'utilisation de l'informatique.
Public concerné
Toute personne devant produire des documents à faire signer de manière démartérialisée au format PDF.
Programme
Panorama des besoins et solutions de la signature électronique
- Les chiffres du marché de la signature électronique
- Les différents types de signature électronique
- Les normes
- Les types de signatures dans Adobe Sign
- Astuces et outils complémentaires
- Utilisation des fonctions signatures d'Aperçu sur Mac
- Utilisation des plateformes Calligrapher.ai et Calligraphr.com
Présentation du flux de production
- Créer un PDF avec signature
- Diffuser le PDF
- Collecter les signatures
- Gérer les signatures
Prérequis logiciels
- Acrobat Standard
- Acrobat Pro DC
Formules et tarifs
- Pour les indépendants et particuliers
- Standard (Windows)
- Pro DC (Windows et macOS)
- Pour les équipes
- Standard (Windows)
- Pro (Windows et macOS)
- Solutions Acrobat Sign sur devis
- Tableau comparatif des fonctionnalités selon l'abonnement
- Les appli mobiles Adobe
- Adobe Scan
- Adobe Sign
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Atelier : Créer un PDF avec signature, avec Acrobat Pro DC
- Créer un PDF à partir d'une source
- Préparer le PDF formulaire avec l'objet "Signature"
- Définir l'action post-signature
- Diffuser par messagerie électronique
- Logiciels de lecture PDF compatibles
- "Signer soi-même" (paraphe et/ou signature dessinée)
- Taper au clavier avec une des polices manuscrites au choix
- Tracer à la souris
- Importer une image de signature (JPEG ou PNG)
- Envoyer sur un mobile
- Configurer et signer par ID numérique
- Via un fichier de certificat délivré par une autorité
- Auto-signer
- Envoyer le document signé
- Suivi des documents signés
Atelier : Services en ligne d'Adobe Sign
- Gestion des documents
- Gérer des PDF en tant que modèles
- Créer un formulaire Web
- Signature sur tablette et mobile via l'appli Adobe Sign
- Diffuser le lien
- Suivi des signatures
- Gestion des signatures
- Personnaliser avec son identité visuelle (marque)
- Gérer l'envoi en nombre avec Mega Sign
- Proposer le paiement en ligne (CB, PayPal...) avec Braintree
- Archivage des documents signés
Intégration dans d'autres plateformes technologiques
- Présentation de toutes les plateformes compatibles
- Exemple dans Microsoft Office
- Accès aux API de DC (Document Cloud)
- Eléments de formulaire
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des productions
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)
