Formation Développer son leadership et sa communication Acteurs projets

Programme de votre formation

1. #

   M2i START AVANT VOTRE FORMATION

   Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun

   • Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
   • Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
   • Vidéos de mise en situation
   • Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
   
2. #

   M2i LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ^¹

   Programme

   Introduction

   • Présentation de chacun
   • Attentes et objectifs visés de chaque participant
   • Présentation du cadre de la formation
   • Contextualisation des objectifs et des enjeux
   • Emergence des représentations des participants
   • Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

   Quelques éléments fondamentaux

   • Importance du management de projets
   • Fonctions associées aux projets
   • Focus sur certains principes de management de projets
   • Créer un environnement collaboratif pour l'équipe projets
   • Impliquer les parties prenantes de manière efficace
   • Manifester des comportements de leader
   • Favoriser le changement pour atteindre l'état futur envisagé
   • Les parties prenantes
   • Définition
   • Identification des parties prenantes
   • Techniques pour identifier les parties prenantes
   • Le registre des parties prenantes

   Création d'une équipe

   • Mise en place de l'équipe projets
   • Concepts autour de l'équipe projets
   • Considérations relatives aux membres de l'équipe
   • Outils pour créer une équipe performante (RACI "Responsible, Accountable, Consulted, Informed", évaluation des compétences...)
   • Diversité et inclusion
   • Définition de règle de base
   • Les bénéfices d'avoir des règles de base
   • Normes d'équipe
   • Charte d'équipe
   • Responsabilisation des membres de l'équipe
   • S'appuyer sur les forces de l'équipe
   • Les prises de décisions
   • Equipes virtuelles
   • Définition et besoins
   • Gestion de l'engagement des membres d'équipe virtuelle
   • Technologie de collaboration
   • Pouvoirs du chef de projets

   L'équipe et la performance

   • Diriger l'équipe :
   • Que veut dire diriger ?
   • Leadership
   • Autres compétences
   • Diversité et compétences culturelles
   • Evaluation des performances de l'équipe
   • Modèles de motivation
   • Développer l'esprit d'équipe
   • Qu'est-ce que le développement de l'esprit d'équipe ?
   • Les étapes du développement d'équipe (modèle de Tuckman)
   • Récompense / reconnaissance
   • Retours d'expérience
   • Surmonter les obstacles
   • Définitions
   • Suivi des obstacles
   • Réunion quotidienne
   • Gérer les conflits
   • Des conflits dans un projet ?
   • Rôle du chef de projets
   • Stratégies
   • Utiliser l'intelligence émotionnelle (conscience de soi, autogestion, écoute active, empathie...)

   L'environnement du projet

   • PMO (Project Management Office)
   • Définition
   • PMO vs chef de projets
   • Gouvernance
   • Rôle du chef de projets
   • Les différents comités : comité de projets et comité de pilotage
   • Communication
   • Contenu et utilité d'un plan de gestion de la communication
   • Gestion et maîtrise des communications
   • Modèles de communication
   • Méthodes de communication

   Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

   • Autodiagnostic
   • Mises en situation : simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
   • Ateliers collectifs* :
   • Analyse croisée des parties prenantes, matrices de pouvoir, création d'un registre des parties prenantes
   • Matrice des responsabilités, élaboration de règles de base, rédaction d'une charte d'équipe, être chef de projets d'une équipe mixte (présentielle et virtuelle)
   • Les compétences pour diriger une équipe, tenue d'une réunion quotidienne, gérer des conflits, écoute active
   • La communication est-elle toujours facile ?
   • Préparation d'un comité (projets ou pilotage), élaboration d'un registre des communications
   • Jeux de rôle : différentes mises en situation
   • Brainstorming en sous-groupe
   • Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
   • Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

   * Les ateliers ne seront pas tous réalisés. Ils seront choisis par le formateur en fonction du groupe, de sa taille et de ses attentes.

   Synthèse de la session

   • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
   • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
   • Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
   • Bilan oral et évaluation à chaud

   Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

   
3. #

   M2i BOOST APRÈS VOTRE FORMATION

   Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail

   • 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ^²
   • Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
   

1. ^¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
2. ^² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.