Devenus incontournables, les outils de travail collaboratif permettent de répondre à des impératifs de déplacement et de mobilité des salariés, mais également de proposer un accès facilité aux données et aux informations, une sauvegarde et une synchronisation régulière quel que soit le l'appareil utilisé. Parmi les nombreuses plateformes collaboratives disponibles, SharePoint s'impose dans le monde de l'entreprise. Il est devenu en quelques années le leader du marché. Aujourd'hui, savoir contribuer au contenu, animer ou gérer un site SharePoint est un plus indéniable pour l'individu et l'entreprise.
La certification « Utiliser la plateforme collaborative SharePoint » valide la capacité de l'utilisateur final à alimenter les sites SharePoint avec des contenus pertinents et animer des espaces de partage en vue de favoriser le travail collaboratif dans l'entreprise. Ces compétences (orientées utilisateurs) visent donc à utiliser de manière efficiente les outils de collaboration de Microsoft SharePoint.
Compétences attestées :
Activité 1
Contributeur : expertise de l'utilisation d'un site SharePoint
- Gérer les différents composants collaboratifs (Bibliothèques et Listes) nécessaires au partage d'informations et à la collaboration de l'organisation pour en comprendre leur utilité et appréhender comment ils sont structurés au sein d'un site.
- Naviguer de manière intuitive au sein d'un site SharePoint existant pour retrouver facilement les informations de référence de l'organisation.
- Alimenter un site SharePoint dans le but d'améliorer la productivité des collaborateurs par la mise en œuvre de la coédition sur les documents.
- Exploiter les notions de versioning (contrôle de versions) et d'extraction pour effectuer un suivi des informations dans une bibliothèque de documents et aboutir à une GED (Gestion Electronique de Documents) performante et en toute sécurité.
Activité 2
Animateur : expertise du paramétrage des containers d'informations
- Créer des containers (Liste et Bibliothèques) adaptés à son besoin de travail collaboratif, les paramétrer pour apporter une meilleure expérience utilisateur et aussi pour refléter les usages de l'entreprise.
- Enrichir le contenu de manière pertinente et ainsi regrouper, classer et effectuer le suivi d'informations ;
- Concevoir un ensemble de Pages Web pour communiquer de manière institutionnelle au sein de l'organisation.
- Ajouter des fonctionnalités aux pages d'un site SharePoint dans l'optique de mettre en avant des sources de contenus auprès des utilisateurs.
Activité 3
Gestionnaire de site : expertise de la création et de la sécurisation d'un site SharePoint
- Appliquer le bon modèle de site pour créer des espaces collaboratifs adaptés aux besoins des collaborateurs.
- Accorder l'apparence du site SharePoint pour respecter la charte graphique de l'entreprise, en modifiant les styles et en ajoutant les informations identitaires.
- Etablir des règles de navigation optimales axées utilisateurs en favorisant un système de navigation intuitif par la création de lien entre les pages et les sous-sites.
- Définir les autorisations de manière à obtenir des espaces cloisonnés selon les projets et ainsi restreindre l'accès des contenus confidentiels uniquement aux personnes concernées.
66,7 / 100Note moyenne obtenue par les personnes ayant passé la Certification M2i Utiliser la Plateforme Collaborative SharePoint en 2020
CERTIFICATION PARTIELLE : passage possible par activité
Modalités d'évaluation :
Utilisation du questionnaire final à visée professionnelle : d'une durée moyenne de 1h à 1h30, il valide les compétences selon les technologies utilisées de l'activité compétences recherchée, inclut une moyenne de 40 questions ou mises en situation.
Commission d'évaluation : un jury donne un avis au regard du référentiel de certification (capacités professionnelles et/ou critères) sur la base du questionnaire professionnel, de la grille d'évaluation et des commentaires du formateur. Celui-ci est constitué d'un référent interne, d'un directeur d'agence et d'un expert extérieur qui signeront le PV.
