Les billets M2i Réouverture des organismes de formation et des centres d'apprentis : le point sur la situation
20 mai 2020
Alors que le déconfinement du 11 mai a donné lieu à une présentation détaillée des mesures pour certains secteurs d'activité et à un déconfinement progressif selon le découpage géographique des régions, l'accueil du public et le respect des gestes barrières et des consignes sanitaires sont le sujet préoccupant des Organismes de Formation (OF) et des Centres de Formation des Apprentis (CFA).
Suite au protocole national de déconfinement publié le 3 mai dernier, le Ministère mettra en ligne dans les prochains jours un guide de Recommandations et conseils à destination des acteurs intervenant dans le champ de l'apprentissage et la formation professionnelle continue pour préparer la reprise de l'accueil dans les CFA et les OF, accompagné par une publication en date du 18 mai du guide de la branche pour le secteur de la formation professionnelle.
Le guide de recommandations et conseils se veut être un ensemble de recommandations et de conseils, complété par la publication du guide de préconisations de sécurité sanitaire de la branche sectorielle paru ce 18 mai. Le premier étant axé sur des conseils, le second étant davantage directif sur les modalités que les OF doivent respecter dans l'accueil de leurs salariés et du public.
Outre le rappel des gestes barrières qui y sont présentés et qui sont susceptibles d'évoluer, ce guide propose un ensemble d'outils mis gracieusement à la disposition des OF et CFA (pouvant être utilisés par d'autres entreprises) par le site Santé Publique France pour faciliter la communication à l'aide de flyers, d'affiches, de spots vidéos et audios, de consignes…
Ces deux guides rappellent l'encadrement et les moyens humains nécessaires pour accueillir et réaliser les formations en impliquant stagiaires, formateurs et les équipes administratives. Ils recommandent également de consulter les financeurs et les employeurs sur les mesures prises pour assurer la sécurité de chacun.
Selon les sites et les capacités d'accueil des structures accueillant du public, des mesures sanitaires et des règles de distanciation physique strictes sont susceptibles d'avoir un impact plus ou moins important sur les capacités d'accueil, l'organisation des formations, les conditions de circulation, la gestion et l'organisation de l'entretien des locaux.
Ainsi, ces guides invitent les OF et CFA à réfléchir sur des adaptations de leurs modalités pédagogiques pouvant mixer du présentiel et du distanciel, pour permettre à chacun de bénéficier d'un réel face-à-face pédagogique. C'est également un moyen de s'intéresser, lors de formations de longues durées, aux difficultés rencontrées par certains stagiaires et de fait prioriser un accompagnement spécifique pour des publics n'ayant pas eu accès à des ressources numériques.
Sur ce dernier point, le guide mobilise l'association France Tiers-Lieux comme un acteur respectant les consignes sanitaires et de distanciation physique, susceptible d'apporter des solutions pour l'accueil de promotions de stagiaires en proximité, dans le cadre de partenariats à construire avec les organismes de formation.
Alterner les pratiques pédagogiques nécessite de remanier les plannings pour répartir le nombre de stagiaires. Etaler les horaires d'arrivée, comme l'aménagement d'horaires peuvent représenter un surcoût pour l'OF et le CFA. De la même façon, une remise à niveau comme un rattrapage ou du soutien peuvent être nécessaires pour certaines personnes, et cela peut engendrer des coûts supplémentaires, non intégrés dans le financement du contrat de formation initial.
Le guide de recommandation invite notamment les OF et CFA à se rapprocher de leurs financeurs et de leurs donneurs d'ordres pour adapter les modalités d'exécution et de financement des contrats selon les modifications apportées.
