Les billets M2i Témoignage : Maîtriser les fondamentaux d'Excel

8 janvier 2019

Témoignage : M. Dupont pensait maîtriser les fondamentaux d'Excel

Monsieur DUPONT* est responsable de la logistique dans une entreprise tourangelle. En 2016, il décide de suivre une formation Excel chez M2i Formation. Au démarrage de sa formation, il s'aperçoit qu'il a surestimé ses connaissances sur Excel qu'il manipule pourtant depuis de nombreuses années. Il témoigne :

" Sur Excel, j'étais un pur autodidacte. Je me suis formé tout seul, sur le tas. Profitant d'un changement de version dans l'entreprise, j'ai demandé une formation sur Excel 2013 que j'utilise au quotidien pour gérer les stocks et les expéditions. J'ai refusé de me faire évaluer pour cibler mes besoins car je pensais avoir une bonne connaissance et ne pas être débutant.

J'ai donc intégré la formation « Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données » en inter-entreprises chez M2i Formation à Tours.

Lors du tour de table organisé par le formateur, je me suis aperçu que mes collègues de stage avaient des attentes précises et plus pointues que les miennes.

Le premier exercice était un exercice de révision. Je me suis rendu compte que je maîtrisais à peine 25% des fonctionnalités d'Excel. Je ne connaissais pas les commandes et les fonctions qui relèvent des fondamentaux d'Excel.

La formation a duré deux jours alternant juste ce qu'il faut de théorie avec de nombreux exercices pratiques.

J'ai été enchanté par cette formation. Grâce aux astuces données par le formateur j'ai gagné plusieurs heures par semaine. Je maîtrise des fonctions qui m'évitent de tout copier manuellement. Je perds également beaucoup moins de temps dans mes recherches de données. Les filtres sont resserrés et le risque que je rate une information est moins important. J'ai donc gagné en productivité mais aussi en qualité tout en ayant une meilleure visibilité de la situation de mon stock dans mon entrepôt.

Mon seul regret est de ne pas avoir demandé des formations plus tôt. En 2017, j'ai décidé d'utiliser mon CPF pour compléter ma formation sur Excel…"

 * Le nom a été changé pour préserver l'anonymat de la personne.

Vincent D. ~ Formateur expert M2i Formation