La performance de l'achat public repose sur l'anticipation des besoins quantitatifs ainsi que sur leur segmentation qualitative. Sans vision globale, l'optimisation des moyens dédiés à l'efficience de la commande publique sera fortement compromise. La gestion de la relation fournisseurs implique une bonne maîtrise des délais de procédure ainsi qu'une vision claire des calendriers d'exécution.
Objectifs pédagogiques
Définir la structure de son portefeuille d'achats et se positionner sur les matrices des marchés
Anticiper la gestion des risques et la création de valeur pour chaque segment de cartographie
Identifier les indicateurs pertinents de reporting et de pilotage de ses achats
Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 81,25%
Niveau requis
Maîtriser les bases de la réglementation générale de la commande publique et d'une politique d'achatPublic concerné
Responsables achats, managers et cadres des services achats-marchés désirant optimiser le retour sur investissement de leurs achats programmésProgramme
1er jour
Se mobiliser en tant qu'acteur de la modernisation de l'achat public
Comprendre l'impact économique de la commande publique
Initier et pérenniser la mise en œuvre de bonnes pratiques
Planifier les achats pour contribuer à une vision consolidée de la dépense
Intégrer les objectifs de développement durable dans l'achat public
Programmer pour mieux piloter l'achat public
Définir une arborescence de ses achats
Connaître les différentes catégories d'achats et leurs spécificités
S'appuyer sur une nomenclature partagée
Intégrer son action dans une cartographie fonctionnelle à l'échelle de son entité
Établir une classification des marchés fournisseurs
Réaliser une étude de marché fournisseurs
utiliser les outils de recherche, de veille et d'IA générative pour explorer un marché fournisseurs
structurer, synthétiser et challenger les informations collectées avec l'appui de l'IA
connaître les limites et points de vigilance liés à l'utilisation de l'IA (exemples : fiabilité des sources, confidentialité des données, biais et nécessaire validation par l'acheteur)
Comprendre la typologie des marchés
Utiliser les matrices de marchés (complexité technique et commerciale) pour anticiper sa stratégie d'achats
Anticiper les risques spécifiques aux filières fournisseurs
ÉTUDE DE CAS
Analyser le marché fournisseurs sur une famille d'achats et identifier les sources d'informations disponibles
2e jour
Assurer l'efficience du processus achat
Identifier les phases clés du processus achats (cartographie des processus)
Constituer son équipe projet
Mesurer les temps d'étapes et leur enchaînement pour sécuriser la gestion des projets d'achats
Optimiser les investissements liés au traitement des besoins d'achat
Construire un plan de charge réaliste
Mesurer l'impact de la programmation sur ses segments d'achats
ÉTUDE DE CAS sur un système d'information et d'aide à la décision achat
Développer un reporting pertinent fondé sur la cartographie
Contrôler l'exhaustivité de sa cartographie sur son portefeuille d'achats
Définir les règles de programmation à court, moyen et long terme
Analyser les achats hors programmation et leurs impacts
Traiter les achats d'urgence et non récurrents
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
