L'analyse économique des coûts se révèle cruciale à différentes étapes des marchés publics. Au stade de l'analyse du besoin, dans un souci d'efficience et d'efficacité, ainsi qu'au stade de l'analyse des offres afin de faire ressortir les différences qui expliciteront les offres financières. L'analyse des coûts constitue donc une composante incontournable pour optimiser son achat en coût global.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
- Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
- Réaliser des achats économiquement performants
Les compétences visées par cette formation font l'objet d'une évaluation.
Niveau requis
Expérience opérationnelle en achats et maîtrise du processus d'achat.
Public concerné
Acheteurs publics, responsables achats, et professionnels impliqués dans les marchés publics
Programme
Appréhender le coût global et intégrer la RSE
La RSE dans les achats publics
- Les enjeux RSE et leur impact sur les achats
- Appropriation des référentiels et normes RSE, notamment la norme ISO 20400.
- Les stratégie achats pour prendre en compte les coûts d'usage, de maintenance et de fin de vie et leviers de perfomance RSE
- spécifications techniques, engagements contractuels
- critères de sélection des fournisseurs ou de notation technique de l'offre
- coût global
Exercice fil rouge : exemple de choix stratégique sur les leviers RSE
Recourir aux concepts de coût global
- Les composantes de prix d'un achat : coûts de revient, coûts directs et indirects, coûts d'acquisition, de possession et d'utilisation
- Définition du coût global, focus sur le coût total de possession (TCO) et le coût du cycle de vie (LCC)
- Identification des coûts directs, indirects et/ou cachés en lien avec la performance environnementale
- Évaluation du coût global selon le niveau d'analyse et de besoin
Exercice fil rouge : définition du cycle de vie et des coûts associés sur un exemple de dossier achat
Méthodologie d'implémentation du coût global
Exercice fil rouge : manipulation d'un exemple concret
Mener une analyse économique des coûts
Anticiper et maîtriser les coûts
- Identifier les non-performances et les coûts cachés
- Détecter les coûts susceptibles de dysfonctionnement
- Déceler les coûts inutiles, fonctions non demandées et non satisfaites
- Repérer les inducteurs de coût dans une prestation
Exercice : brainstorming sur les inducteurs de coûts
Décomposer le prix de l'offre d'un fournisseur :
- Principes de décomposition d'un coût
- Analyser un devis
- Les composantes : fournitures, main-d'œuvre, transport, impôts et taxes…
- Calcul du taux horaire.
Recourir à l'IA
- Identification des coûts cachés
- Analyse des inducteurs de coûts
- Simulation de plusieurs scénarios de coût global ou de cycle de vie
- Limites du recours à l'IA
Exercice fil rouge : exemple de calcul d'un taux horaire appliqué au cas fil rouge
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
