Les spécificités de l'hôpital tiennent pour l'essentiel à la nature de son activité, à sa culture et à son organisation.
La nouvelle dynamique d'organisation et de regroupement des établissements publics hospitaliers (groupements hospitaliers de territoire) et le déploiement du programme PHARE amènent l'acheteur à maîtriser sa fonction achats et les ramifications de ses activités afin de développer une fonction au service de la performance globale de l'hôpital et plus largement du système de santé.
Objectifs pédagogiques
- Contractualiser la définition du besoin de l'établissement et assurer le suivi du marché
- Interagir avec les autres fonctions hospitalières et avec son environnement
- Intégrer les spécificités des établissements de santé et médico-sociaux
Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 83,33%
Niveau requis
Avoir une première expérience ou une pratique des marchés en milieu hospitalier et connaitre la réglementation des marchés publics.
Public concerné
- Acheteurs hospitaliers, responsables achats, agents de la commande publique
- Pharmaciens, ingénieurs biomédicaux, ingénieurs travaux, responsables services informatiques, responsables services hôteliers, responsables services logistiques, responsables de pôles de soins
- Juristes, contrôleurs de gestion, directions financières
Programme
Panorama institutionnel et cadre des achats hospitaliers
Comprendre l'environnement des achats hospitaliers
- Cartographie des familles d'achats
- fournitures hôtelières et techniques, prestations de services, dispositifs médicaux, médicaments, équipements médico-techniques, informatique
- Le système de santé et l'organisation des établissements
- gouvernance hospitalière, instances de décision
- rôle des Agences Régionales de Santé (ARS), du ministère, du programme PHARE, de l'ANAP
- Les dynamiques territoriales
- Groupements Hospitaliers de Territoire (GHT)
- Groupements d'achats régionaux et nationaux : Resah, UniHA, UGAP
- Contexte financier, concurrentiel et réglementaire
- cadre budgétaire et enjeux de soutenabilité
- modalités de détermination des prix des produits de santé
- enjeux de massification et mutualisation
Cerner le cadre juridique de la commande publique appliqué à la santé
- Principes généraux du Code de la commande publique
- Déterminer ses besoins et choisir la bonne procédure
- seuils, procédures (MAPA, appels d'offres, marchés négociés, dialogue compétitif…)
- marchés ou accords-cadres
- Définir les éléments de prix
- formes et natures des prix, clauses d'actualisation et de révision
- Rédiger un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) complet
- Publicité, RC, CCAP, CCTP
- Spécificités hospitalières
- relations entre acheteurs, prescripteurs et utilisateurs
- achats sensibles : dispositifs médicaux, médicaments, maintenance, etc.
Étude de cas : analyse critique d'un marché hospitalier, de la définition du besoin à la mise en concurrence
Déployer une stratégie d'achats performante et responsable en établissement de santé
Stratégie d'achats et performance
- Définir le besoin
- établir un dialogue efficace avec les prescripteurs
- bonnes pratiques de rédaction du cahier des charges
- Analyser les marchés fournisseurs, sourcing
- outils et bonnes pratiques pragmatiques pour formaliser une étude de marché, dans le cadre des marchés publics et sous contraintes de temps
- utiliser l'intelligence artificielle
- utiliser les retours d'expériences et évaluations fournisseurs
- définir les critères de sélection, leur pondération et les règles de notation
- Intégrer les politiques RSE dans la stratégie
- critères environnementaux et sociaux
- exemples d'application en santé
Mise en pratique : élaboration d'une stratégie d'achats pour une famille ciblée, avec choix des critères et outils d'analyse
Assurer le suivi, le pilotage et l'exécution des marchés
- Exécution des marchés publics hospitaliers
- notification, réception, contrôle des prestations
- suivi de la performance fournisseurs
- règlement financier, délais de paiement, pénalités
- modifications contractuelles et gestion des litiges
- Management de la performance achat
- méthodes de calcul de gains en milieu hospitalier
- indicateurs de suivi, tableaux de bord
- SI-Achat (SI-HA), organisation et digitalisation de la fonction achats
- Évolutions et perspectives
- réformes en cours, métiers de l'achat, fonctions supports dans les GHT
Étude de cas : analyse complète du cycle de vie d'un marché hospitalier, de la stratégie initiale à l'évaluation fournisseur
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis : Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression. Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation. Évaluation à froid : À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
