L'analyse économique des coûts se révèle cruciale à différentes étapes des marchés publics. Au stade de l'analyse du besoin, dans un souci d'efficience et d'efficacité, ainsi qu'au stade de l'analyse des offres afin de faire ressortir les différences qui expliciteront les offres financières. L'analyse des coûts constitue donc une composante incontournable pour optimiser son achat en coût global.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
- Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
- Réaliser des achats économiquement performants
Sur l'année 2025, le taux d'atteinte des objectifs est de 93,75%
Niveau requis
Expérience opérationnelle en achats et maîtrise du processus d'achat.
Public concerné
Acheteurs publics, responsables achats, et professionnels impliqués dans les marchés publics
Programme
1er jour
Définir les missions du contrôle de gestion des achats
Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
Les spécificités du contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles
Les axes du contrôle de gestion des achats
rendre lisibles les enjeux de la fonction achats
contribuer au pilotage de la performance achat et des processus achat
Les domaines d'activité du contrôle de gestion des achats
le calcul des gains, le calcul des coûts complets de processus, les modélisations diverses de coûts..
l'élaboration du tableau de bord et des états
le suivi de la performance achat
les économies prévisionnelles, notifiées et réalisées du programme achat ainsi que le suivi de son exécution
Identifier les enjeux des tableaux de bord
Les éléments de définition : performance, tableaux de bord et indicateurs
Le triangle et le carré de la performance
Les différents niveaux de tableaux de bord de la fonction achats
Les apports des tableaux de bord
Concevoir et choisir les indicateurs
Les typologies d'indicateurs
La méthode d'élaboration et de sélection des indicateurs
La fiche de caractérisation d'un indicateur
Le choix des représentations graphiques adaptées
ATELIER PRATIQUE
Construire des indicateurs achats
2e jour
Piloter la performance économique
Déterminer les zones d'enjeux, identifier les leviers et fixer les objectifs d'économies
Mesurer les économies achats
Tenir un tableau de bord pour piloter la démarche d'économies achats
Étude de cas : utiliser l'intelligence artificielle pour concevoir un tableau de bord
Piloter la performance du processus et mettre les risques sous contrôle
Identifier les avantages et les limites du tableau de bord
Élaborer un tableau de bord de management du processus achat
Mesurer les gains de performance du processus
Analyser les risques de la fonction achats
Mesurer et mettre sous contrôle les risques
Accroître la valeur créée au profit des clients internes du service achats
Mesurer la qualité du service rendu aux clients internes
Atelier pratique
Élaborer un questionnaire visant à recueillir les attentes des clients internes et à mesurer leur niveau de satisfaction
Évaluer la maturité du service achats
Utiliser une matrice de maturité selon les prescriptions et conseils de la Direction des Achats de l'Etat (DAE)
Définir un indicateur synthétique de maturité
Étude de cas
Analyse d'une matrice de maturité de la fonction achats à 13 axes
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
Évaluation des acquis :Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression.
Évaluation à chaud :
À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l'atteinte des objectifs de la formation.
Évaluation à froid :
À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
