Absences, difficultés de recrutement, hausse de l'activité... De nombreux managers doivent aujourd'hui maintenir la performance de leur équipe avec des ressources limitées. Comment répartir la charge de travail de manière équitable, préserver l'engagement des collaborateurs et éviter l'épuisement collectif ?
Ce Focus vous apporte une méthode concrète pour prioriser les activités, ajuster l'organisation de l'équipe et prendre les bonnes décisions lorsque les ressources ne permettent plus de tout faire.
Pendant ces 3 heures, vous découvrirez :
- Une méthode immédiatement applicable.
- Un entraînement sur des situations proches du terrain.
- Un outil reconnu pour arbitrer les priorités de votre équipe.
Si cette problématique fait partie de votre quotidien, ce Focus constitue une première approche. Pour développer une organisation plus performante et optimiser durablement le fonctionnement de votre équipe, découvrez notre formation Optimiser son temps et celui de son équipe.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les leviers permettant de préserver la performance de l'équipe en période de sous-effectif.
- Prioriser les activités et répartir la charge de travail sans épuiser les collaborateurs.
Niveau requis
Aucun.
Public concerné
- Managers
- Chefs d'équipes
- Cadres
- Responsables de services qui cherchent à optimiser les logiques collectives de travail de leurs équipes
Programme
Identifier les priorités lorsque les ressources sont limitées
- Évaluer l'impact du sous-effectif sur l'activité de l'équipe.
- Distinguer les missions prioritaires des activités à reporter ou à supprimer.
- Repérer les risques de surcharge et les signaux d'épuisement.
- Communiquer des priorités claires auprès de l'équipe.
Prioriser les activités grâce à la Matrice Effort / Impact
- Découvrir la Matrice Effort / Impact pour arbitrer les activités.
- Répartir les ressources en fonction de la valeur ajoutée des actions.
- Impliquer l'équipe dans les choix de priorisation.
- Ajuster régulièrement les priorités selon l'évolution de la situation.
Outil : La Matrice Effort / Impact
Un outil d'aide à la décision permettant de hiérarchiser les activités selon leur valeur et les ressources nécessaires à leur réalisation.
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Accueil Handicap
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
