Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.
Vous utilisez régulièrement Excel, mais souhaitez aller plus loin dans l'exploitation de vos données ? Cette formation de perfectionnement vous aidera à gagner en efficacité dans vos analyses et à concevoir des tableaux plus performants. Formules avancées, tableaux croisés dynamiques, graphiques, Power Query : apprenez à transformer vos données en informations utiles pour faciliter vos prises de décision. Vous découvrirez également comment l'intelligence artificielle peut vous accompagner dans certaines tâches.
Cette formation est éligible au CPF et aux actions collectives Afdas, AKTO et OPCO Mobilités. La certification TOSA Excel est proposée en option, et est obligatoire dans le cadre d'un financement CPF. Le prix de la certification est de 88 €.
Objectifs pédagogiques
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Construire des formules complexes
- Utiliser des fonctions avancées
- Etablir des liaisons entre tableaux Excel
- Utiliser les fonctionnalités avancées des tableaux de données
- Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
- Composer des graphiques avancés dans Excel.
Certification
TOSA Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (incluse dans le tarif)Nom du certificateur : ISOGRAD
Date d’enregistrement de la certification : 24 septembre 2025
Date d’échéance de la certification : 24 septembre 2028
Compétences attestées par la certification
- Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
- Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées
Lien pour visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7256/
Niveau requis
Avoir suivi la formation EXC-IN "Excel - Initiation - Acquérir les bases" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base", ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux avec des calculs ou formules complexes et des listes de données avec Excel.
Programme
Jour 1 - Matin
Fonctionnalités avancées des tableaux de données (listes de données) dans Excel
Réviser le concept de tableau de données
Définir un tableau de données
Utilisation du remplissage instantané
Filtres automatiques personnalisés
Filtrage des données à l'aide de segments
Valeurs vides et doublons
Les formules utilisant des références structurées
Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
Utiliser les symboles du plan
Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
Exploiter l'affichage du plan
Les graphiques avancés avec Excel
Révision sur la conception d'un graphique
Panorama des principaux types de graphiques
Les graphiques combinés
Gestion des axes secondaires
Les graphiques Sparkline
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
Créer et modifier des graphiques de différents types
Décrire des données à une IA Générative et demander quel type de graphique est le plus adapté
Jour 1 - Après-midi
Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)
Notion et création de TCD
Tableaux croisés recommandés
L'outil Analyse de données
Modification d'un TCD
Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
Disposition et styles d'un TCD
Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
Insérer un graphique croisé dynamique
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
Décrire à une IA Générative un besoin d'analyse et se laisser guider dans la construction d'un TCD
Jour 2 - Matin
Introduction à l'analyse des sources de données externes
Se connecter à une source externe avec Power Query
Préparer les données en vue de leur analyse
Actualiser la source de données
Créer un TCD en se basant sur une requête Power Query
Révision et optimisation dans les formules
Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Maîtriser la syntaxe des références structurées dans les formules
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD
Faire un calcul à partir d'un tableau de données en utilisant une référence structurée
Jour 2 - Après-midi
Formules et fonctions avancées
Fonctions conditionnelles (exemple : SI, ET, OU...)
Fonctions statistiques conditionnelles (exemple : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS...)
Fonctions de recherche (exemple : RECHERCHEV, RECHERCHEX...)
La fonction non référencée : DATEDIF
Mise en forme conditionnelle avancée
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
Réaliser un calcul conditionnel avec la fonction SI
Calculer en fonction de critères avec la fonction SOMME.SI.ENS
Rapatrier des informations d'un autre tableau ou fichier avec la fonction RECHERCHEX
Demander à une IA de générer une formule Excel pour répondre à un besoin précis
Certification
La certification TOSA Excel est proposée en option et est obligatoire dans le cadre d'un financement CPF. Le prix de la certification est de 88 € en supplément.
L'examen (en français) s'effectuera ultérieurement en distanciel (e-surveillance) à la date et au créneau de votre choix
Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
