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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif
  • Expérimenter l'interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
  • Appliquer la recherche de conversations, de messages ou de personnes
  • Gérer les paramètres d'une équipe Teams
  • Développer les fonctionnalités de Teams à l'aide du site SharePoint généré lors de la création de l'équipe.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, navigateur Internet et Office). Avoir une bonne expérience d'Office 365 et plus particulièrement la coédition dans les applications online et le stockage de fichiers dans OneDrive.

Public concerné

Tout utilisateur d'Office 365 souhaitant gérer des tâches et des projets de manière collaborative en équipe.

Programme

1ère demi-journée

Introduction à Microsoft Teams

  • Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence
  • Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

  • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Rôles au sein d'une équipe : propriétaires, membres ou invités
  • Créer des canaux standards
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres

Bien utiliser les publications

  • Répondre à une publication
  • Ecrire une publication ou une annonce
  • Publier dans plusieurs canaux simultanément
  • Mentionner quelqu'un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec "Activité" et les notifications
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Ne pas confondre "Publication" et "Conversation"

  • Utiliser l'affichage "Conversation"
  • Converser à deux ou à plusieurs
  • Les conversations de groupe
  • Improviser un appel audio et vidéo
  • Partager son écran pour lancer une conversation
  • Séparer la conversation pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre

Organiser et mener des réunions

  • Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
  • Vérifier la disponibilité des participants
  • Préparer l'ordre du jour dans OneNote
  • Rejoindre les réunions depuis Teams ou Outlook
  • Flouter ou personnaliser l'arrière-plan
  • Utiliser la nouvelle expérience de réunion : les fenêtres distinctes et le mode ensemble
  • Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
  • Organiser les participants d'une réunion en petits groupes (Breakout rooms)
  • Créer un sondage avec Forms pendant votre réunion
  • Enregistrer une réunion pour les absents
  • Utiliser le chat de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
  • Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans le chat
  • Télécharger la feuille de présence
  • Rédiger le compte-rendu de la réunion dans OneNote

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Discuter sur l'organisation des équipes et des canaux
  • Créer et gérer une équipe, gérer les canaux, utiliser les conversations, créer des réunions dans l'équipe

2ème demi-journée

Gérer ses fichiers

  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • "Transformer en onglet" un document important
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Focus sur les canaux privés

  • Quelle est l'utilité d'un canal privé ?
  • Créer des canaux privés
  • Gérer les membres dans un canal privé
  • Qui voit quoi dans les canaux privés ?
  • Où sont stockés les fichiers dans les canaux privés ?

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide

  • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

Paramétrer une équipe Teams

  • Personnaliser l'image de l'équipe
  • Autorisations des membres / invités
  • Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
  • Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
  • Gérer les demandes en attente
  • Autoriser les "outils amusants"
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Intégrer des applications tierces dans Teams

Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint

  • Créer une équipe Teams, c'est créer un site SharePoint pour le partage et plus encore...
  • Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
  • Contraindre l'extraction
  • Historique des versions
  • Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Déposer des fichiers dans un canal
  • Créer un canal privé
  • Ajouter un onglet avec un plan pour son équipe
  • Personnaliser l'affichage des fichiers
  • Restaurer un fichier supprimé par erreur

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Le contenu de ce cours ne couvre qu'une partie de la certification "Office 365". Nous vous conseillons vivement de suivre les autres modules "Office 365 par les usages".

Compétences attestées par la certification

Plateforme de gestion collaborative de contenus :

  • Gérer son profil utilisateur
  • Rechercher des personnes, des compétences
  • Organiser son espace de stockage en ligne
  • Utiliser et organiser un site d'équipe pour favoriser le travail collaboratif
  • Partager des fichiers et gérer les différentes versions

Plateforme de communication :

  • Utiliser la messagerie instantanée pour communiquer en direct (tchat, appel audio, appel vidéo)
  • Organiser la liste des contacts
  • Organiser et participer à une réunion en ligne
  • Partager des informations pendant une réunion en ligne
  • Gérer l'historique des conversations
  • Utiliser la messagerie en ligne pour envoyer des messages, planifier des réunions, favoriser le travail collaboratif

Applications de bureau en ligne :

  • Gérer les fichiers dans les applications Online (ouvrir, enregistrer...)
  • Identifier les particularités des versions Online de Word, Excel, PowerPoint, par rapport aux versions On Premise
  • Partager des fichiers selon différentes méthodes et les co-éditer
  • Gérer des bloc-notes (sections, pages...)
  • Partager des notes

Applications de gestion d'équipes :

  • Gérer une équipe et un canal
  • Participer à des conversations au sein de l'équipe
  • Organiser et participer à une réunion
  • Partager des fichiers.

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