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Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Excel 2019 / 2021 et Excel 365    Excel - Perfectionnement - Exploiter, analyser et présenter des données

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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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La formation Excel Perfectionnement vous permettra d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques, et des graphiques Excel, pour tirer le meilleur parti du tableur Microsoft Office.

Cette formation Excel pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

  • Construire des calculs élaborés
  • Utiliser des fonctions avancées
  • Etablir des liaisons entre tableaux Excel
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
  • Composer des graphiques avancés dans Excel.

Compétences attestées par la certification

  • Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000)
  • Ce score déterminera un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert) selon lequel vos compétences vous seront attribuées

Retrouvez le détail des compétences attestées sur la fiche RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/

Niveau requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simples" ou EXC-RB "Excel - Consolider vos connaissances de base", ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Tout utilisateur ayant besoin de concevoir et d'exploiter des tableaux de calculs complexes et des listes de données avec Excel.

Programme

1ère demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel

  • Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
  • Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
  • Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
  • Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, SIERREUR)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions

2ème demi-journée

Formules et fonctions avancées dans Excel - Suite

  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
  • La fonction non référencée : DATEDIF
  • Mise en forme conditionnelle avancée

Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l'affichage du plan

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Compléter un tableau existant en utilisant les différentes fonctions
  • Grouper et dissocier les lignes et les colonnes d'un tableau avec un plan

3ème demi-journée

Fonctionnalités avancées des listes de données dans Excel

  • Utilisation du remplissage instantané
  • Filtres personnalisés Excel
  • Définir un tableau de données
  • Filtrage des données à l'aide de segments
  • Valeurs vides et doublons
  • Les formules utilisant des références structurées

Analyser grâce au Tableau Croisé Dynamique (TCD)

  • Notion et création de TCD avec Excel
  • Tableaux croisés recommandés
  • L'outil Analyse de données
  • Modification d'un TCD dans Excel
  • Sélection / copie / déplacement / suppression d'un TCD
  • Disposition et styles d'un TCD
  • Filtrer dynamiquement avec les segments et les chronologies
  • Connecter plusieurs TCD à un segment ou à une chronologie
  • Gérer des relations entre tableaux pour la réalisation de TCD multi-tables
  • Analyser une source externe connectée avec Power Query
  • Insérer un graphique croisé dynamique

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Analyser grâce au TCD une liste de données fournie
  • Se connecter à une liste de données CSV avec Power Query pour l'analyser avec un TCD

4ème demi-journée

Les graphiques avancés avec Excel

  • Les graphiques Sparkline
  • Révision sur la conception d'un graphique
  • Ajout d'un élément et d'une série
  • Les graphiques combinés
  • Gestion des axes secondaires
  • Panorama des principaux types de graphiques

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Rechercher les enregistrements d'une liste validant les critères donnés
  • Créer des graphiques de différents types

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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