Formation Excel 2019 / 2021 et Excel 365 Excel - Atelier - Utiliser des calculs complexes et gérer des simulations

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Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Utiliser les différentes fonctions avancées de calculs dans Excel
• Expérimenter des simulations de calculs.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Prérequis

Avoir suivi la formation EXC-IN "Excel - Initiation - Acquérir les bases" ou avoir les compétences équivalentes.

Public concerné

Utilisateurs d'Excel désirant exploiter des fonctions de calculs complexes et réaliser des simulations.

Programme

1ère demi-journée

Révision de la mise en place d'une formule

• Revoir les opérandes, priorité des opérateurs
• Vérifier les types de références (relatives, absolues, mixtes et externes)
• Utiliser l'assistant fonction
• Déplacer ou recopier des formules
• Définir un nom pour une constante
• Utiliser ou coller des noms dans une formule
• Utiliser le Remplissage instantané pour éviter l'élaboration d'une formule complexe

Tour d'horizon des fonctions

• Fonctions :
• Mathématiques (ARRONDI, ENT)
• Statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, MAX.SI, MIN.SI)
• Conditionnelles avancées (SI et SI imbriqués et/ou SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE)
• De date et heure (DATE, MOIS, ANNEE, FIN.MOIS)
• De date avancées (NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOUR.OUVRE, DATEDIF)
• De texte (GAUCHE, MAJUSCULE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE)

2ème demi-journée

Tour d'horizon des fonctions - Suite

• Fonctions :
• De recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV OU H, RECHERCHEX)
• Matricielles (INDEX, EQUIV, EQUIVX, DECALER, INDIRECT)
• Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
• Gestion d'erreurs (SIERREUR)
• Matricielles dynamiques (TRIER, UNIQUE, FILTRE)

Vérification des calculs

• Utiliser les outils d'audit
• Repérer les antécédents ou les dépendants
• Afficher les messages d'erreurs
• Exploiter la fenêtre espion (ajout / suppression d'espions)

Analyse et simulation de calculs

• Créer des tableaux d'hypothèses
• Exploiter le gestionnaire de scénarios (variables, affichage, synthèse, fusion)
• Les affichages personnalisés : paramétrage d'impression, masquage lignes / colonnes
• La valeur cible
• Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
• Les feuilles de prévision avec des données chronologiques

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
• Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
• 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)

Accessibilité de la formation

Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.

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