2 jours
Expertise / Spécialisation
Présentiel Classe à distance
AC
Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Word 2019 / 2021 et Word 365 › Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser le publipostage
La formation Word Perfectionnement vous apprendra les fonctionnalités avancées, afin de réaliser des documents élaborés avec le logiciel de traitement de texte Microsoft Office.
Cette formation Word pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.
Objectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Définir les styles de paragraphe
- Utiliser les thèmes
- Créer et exploiter des modèles de document
- Gérer les longs documents en utilisant des sections
- Concevoir une table des matières grâce aux styles hiérarchiques
- Créer des tableaux élaborés
- Préparer un publipostage.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Prérequis
Avoir suivi la formation WOR-IN "Word - Initiation - Etre opérationnel pour créer des documents simples" ou WOR-RB "Word - Consolider vos connaissances de base" ou en maîtriser les contenus.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testPublic concerné
Secrétaires, assistant(e)s et/ou tout utilisateur de Word.
Programme
Jour 1 - Matin
Automatiser la présentation des documents avec les styles
- Création d'un style
- La fenêtre Styles
- Modification d'un style
- Style normal pour un paragraphe
- Suppression d'un style
- Le jeu des styles
- Affichage des styles et formats appliqués
Utiliser les thèmes et ses options
- Application d'un thème
- Choisir :
- Un jeu de polices
- Un jeu de couleurs
- Un type d'espacement de paragraphes
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Structurer un document long en chapitre avec des styles
- Appliquer des formats automatiques à un document structuré
Jour 1 - Après-midi
Gérer une mise en page complexe par sections
- Déplacement dans un long document
- Insérer des sauts
- De page
- De section
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- Arrière-plan d'un document
- Filigrane
Conception de longs documents avec le mode Plan
- Insérer un autre document Word par copier / coller
- Exploiter les styles prédéfinis
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Exploiter le mode Plan du document
- Insérer une table des matières
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Utiliser des styles prédéfinis pour formater automatiquement le document et gérer une table des matières
Jour 2 - Matin
Automatiser la conception des documents avec les modèles
- Création d'un modèle
- Appliquer un modèle
- Récupérer les styles d'un autre document
Personnaliser des tableaux
- Rappels sur la création et la manipulation d'un tableau
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d'un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer des tableaux en automatisant le format avec les styles de tableau
Jour 2 - Après-midi
Préparer et diffuser un publipostage
- Les différents types de publipostage :
- Lettres
- Courriers
- Enveloppes
- Etiquettes
- Annuaire
- Associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un document
- Exécution du publipostage
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d'une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un document
- Préparation d'étiquettes pour un document
- Document à zones variables
- Utiliser la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer une lettre type et générer un publipostage avec un tableau de contacts
Certification (en option)
- Prévoir l'achat de la certification en supplément
- L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
- Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
- 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation et/ou une certification (proposée en option)
Les + de la formation
Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).
Accessibilité de la formation
Le groupe M2i s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Les détails de l'accueil des personnes en situation de handicap sont consultables sur la page Accueil et Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2i sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 11 jours ouvrés.
