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Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée
  • Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.

Niveau requis

Avoir suivi le module Word Initiation (WORM-IN) ou en maîtriser le contenu.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s et tout utilisateur de Word.

Programme

Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles

  • Application d'un thème
  • Style de liste
  • Création d'un style
  • La fenêtre styles
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués
  • Création d'un modèle
  • Page de garde

Gestion de mise en page complexe par sections

  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Gestion des sauts de pages automatiques

Conception de longs documents avec le mode plan

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître

Créer des tableaux

  • Création d'un tableau rapide
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

Diffuser un mailing

  • Gestionnaire de publipostage : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d'une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes pour un mailing
  • Document à zones variables
  • Fusion et publipostage au format Adobe PDF

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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