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Vidéo de présentation

Cette formation peut être financée grâce au CPF (Compte Personnel de Formation). Le Compte Personnel de Formation permet d'acquérir des droits à la formation professionnelle, comptabilisés en euros, que chacun peut utiliser avec ou sans l'accord de son employeur tout au long de sa vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

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La formation Word Initiation vous permettra de maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Microsoft Office.

Cette formation Word pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Concevoir des courriers, des notes et des documents dans Word
  • Intégrer des dessins et des photos dans un document
  • Créer des tableaux
  • Gérer des tabulations
  • Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d'un document afin de l'imprimer.

Niveau requis

Avoir connaissance des bases de Windows et de la souris.

Public concerné

Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.

Programme

1ère demi-journée

Principes de base

  • Découverte du traitement de texte
  • Généralités sur l'environnement

Concevoir et modifier un document

  • Déplacement du point d'insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Déplacement et copie de texte
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d'un dictionnaire personnel
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Recherche intelligente
  • Statistiques et propriétés d'un document

Gestion de documents

  • Ouvrir et enregistrer un document
  • Envoyer par mail un document
  • Enregistrer et envoyer par mail un document PDF
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document en l'enregistrant sous différents formats (Word et PDF)
  • Ouvrir un document existant et vérifier son orthographe

2ème demi-journée

Mettre en forme du texte

  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Application d'un style rapide de la galerie
  • Application d'un thème
  • Mise en forme des caractères
  • Espacement et positions des caractères
  • Mise en forme des paragraphes
  • Alignement, espacement, interligne, retraits, liste à puces et numérotée
  • Bordure et arrière-plan
  • Saut de ligne
  • Insertion de caractères spéciaux ou symboles
  • Ajouter des effets au texte

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Création et mise en forme d'une lettre simple

3ème demi-journée

Insertion d'illustrations

  • Insertion et positionnement d'une image
  • Bibliothèque d'icônes
  • Guides d'alignement
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Insertion d'une forme (objet de dessin)
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin / WordArt
  • Capture d'écran

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Insérer une image dans un document en choisissant sa position facilement

4ème demi-journée

Tabulation et tableaux simples

  • Création et gestion des tabulations
  • Tabulation avec points de suite
  • Création d'un tableau simple

Mettre en page et imprimer un document

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d'affichage
  • Mode liseuse
  • Feuilleter des pages
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Insertion d'un saut de page manuel
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Aperçu avant impression
  • Impression

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Modification d'un document avec rappels des mises en forme et des mises en page : insertions d'images et de tableaux

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
  • La durée moyenne est de 1h00 et le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Pour toute demande hors CPF, la validation des acquis reste possible via la certification TOSA Word.

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

Compétences attestées par la certification

  • Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l'évaluation
  • Compétences fondamentales (score de 150 à 349 sur 1000) : identifier les éléments affichés et les modifier / gérer les documents Word / saisir et mettre en forme du texte / compléter les documents créés en y insérant des images, tableaux, dessins / simplifier, uniformiser la présentation et la mise en forme des documents
  • Compétences intermédiaires (score de 350 à 649 sur 1000) : exploiter les éléments de l'interface / améliorer la mise en forme du texte, des tableaux, des images ou dessins / réaliser les traitements adéquats sur les documents volumineux (uniformisation de la mise en forme, génération de la table des matières, de l'index...) / créer un mailing (ou publipostage) / transmettre et partager les documents réalisés
  • Compétences avancées (score de 650 à 1000 sur 1000) : adapter l'environnement de travail à ses besoins / utiliser des fonctionnalités avancées de mise en page / exploiter des fonctionnalités avancées de Word / exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif de Word.

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