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Accueil    Formations    Bureautique    Logiciels Bureautique    Word 2019 / 2021 et Word 365    Word - Initiation - Créer et présenter des documents texte simples

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La formation Word Initiation vous permettra de maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Microsoft Office.

Cette formation Word pourra être ponctuée par la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales.
La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences en affichant un score sur 1000 sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elles sont adaptées à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.

Le TOSA® est la certification informatique la plus demandée en France dans le cadre du CPF.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

Cette formation vous permettra de développer les compétences suivantes :

  • Concevoir des courriers, des notes et des documents dans Word
  • Intégrer des dessins et des photos dans un document
  • Créer des tableaux
  • Gérer des tabulations
  • Utiliser les outils de mise en forme et de mise en page d'un document afin de l'imprimer.

Niveau requis

Etre à l'aise avec son environnnement de travail.

Public concerné

Nouveaux utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document texte simple.

Programme

1ère demi-journée

Principes de base

  • Découverte du traitement de texte
  • Généralités sur l'environnement

Concevoir et modifier un document

  • Déplacement du point d'insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Déplacement et copie de texte
  • Vérification orthographique et grammaticale avec le rédacteur
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Recherche intelligente
  • Statistiques et propriétés d'un document

Gestion de documents

  • Ouvrir et enregistrer un document
  • Envoyer un document par mail
  • Enregistrer un document en PDF
  • Utiliser la zone de recherche pour trouver une fonctionnalité ou obtenir de l'aide

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Créer un document en l'enregistrant sous différents formats (Word et PDF)
  • Ouvrir un document existant et vérifier son orthographe, sa grammaire et sa syntaxe

2ème demi-journée

Mettre en forme du texte

  • Sélection et suppression de texte
  • Mise en forme des caractères
    • Taille, choix de la police
    • Style de caractère (gras, italique, souligné)
    • Espacement et positions des caractères
    • Ajouter des effets au texte
  • Gestion de paragraphes
  • Mise en forme des paragraphes
    • Alignement, espacement, interligne, retraits
    • Liste à puces et numérotée
    • Bordure et arrière-plan
  • Application d'un style rapide de la galerie
  • Application d'un thème
  • Saut de ligne
  • Insertion de caractères spéciaux ou symboles

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Création et mise en forme d'une lettre simple

3ème demi-journée

Insertion d'illustrations

  • Insérer un élément de la photothèque :
    • Images
    • Icônes
    • Vignettes de personnes
    • Illustrations
  • Guides d'alignement
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Insertion d'une forme (objet de dessin)
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Capture d'écran

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Insérer une image dans un document en choisissant sa position facilement

4ème demi-journée

Tabulation et tableaux simples

  • Création et gestion des tabulations
  • Tabulation avec points de suite
  • Création d'un tableau simple avec l'assistant

Mettre en page et imprimer un document

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d'affichage
  • Les différents modes d'affichage
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Insertion d'un saut de page manuel
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation des pages
  • Aperçu avant impression
  • Impression

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Modification d'un document avec rappels des mises en forme et des mises en page : insertions d'images et de tableaux

Certification (en option)

  • Prévoir l'achat de la certification en supplément
  • L'examen (en français) sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation
  • Il s'effectuera en ligne et durera en moyenne 1h00
  • 351 points minimum seront nécessaires pour l'obtention de la certification (le score obtenu attestera d'un niveau de compétence)

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Ce cours peut être également animé sur Mac (merci de le préciser à votre conseiller formation).

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