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Objectifs pédagogiques

  • Gérer des documents longs et structurés
  • Utiliser les automatismes de Word
  • Construire des mises en pages complexes
  • Mettre au point des formulaires
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

Niveau requis

Avoir suivi la formation WOR-PE "Word - Perfectionnement - Mieux présenter et utiliser les mailings" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Secrétaires, assistant(e)s, chargé(e)s de communication ayant en charge des publications internes ou toute personne ayant une bonne pratique de Word.

Programme

Automatisation de saisie au travers des formulaires

  • Création d'un formulaire
  • Protection et utilisation d'un formulaire

Gestion de rapports, mémoires, documentations

  • Insérer un document Word par copier / coller
  • Saut de page
  • Section
  • En-tête et pieds de page
  • En-têtes ou pieds de page différenciés
  • Note de bas de page / de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page / de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • QuickPart - insertions automatiques
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître
  • Table des matières
  • Index
  • Modifier un document PDF

Utilisation d'objets d'illustrations et d'objets texte

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement / rotation / ajustement
  • Déplacement d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Mise en page dynamique
  • Texte dans un objet de dessin / WordArt
  • Ajouter des effets au texte
  • Insertion d'une image
  • Bibliothèque d'icônes*
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d'une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Filigrane
  • Couleur de pages
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme ou graphique SmartArt
  • Capture d'écran
  • Insérer une équation manuscrite*

Partage et diffusion de document

  • Commentaires
  • Commentaires de réponses
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Modification multi-utilisateurs (co-édition)**
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d'un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Présenter un document en ligne via Internet**
  • Partager un document sur OneDrive ou SharePoint**

Utilisation de macros enregistrées

  • Initiation aux macro-commandes
  • Accéder à l'onglet développeur
  • Personnaliser le ruban*

* Applications ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification TOSA (proposé en option) est en français. Il sera passé soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation. Cet examen de 60 minutes délivrera un diplôme attestant d'un niveau de compétence.

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