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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Organiser des réunions et formations via l'outil de visioconférence Zoom
  • Gérer et animer des réunions et formations en ligne
  • Paramétrer toutes les options possibles au niveau audio, vidéo, partage d'écran et sécurité
  • Mettre en pratique l'utilisation de l'outil
  • Générer des rapports d'usage.

Niveau requis

Etre à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.

Public concerné

Toute personne susceptible de participer ou d'organiser une réunion ou une formation en distanciel via l'outil Zoom.

Programme

Mise en contexte

  • Présentation de la solution Zoom
  • Concurrents
  • Modèle économique et tarifs
  • Points forts
  • Points faibles
  • La sécurité
  • Fonctionnalités futures

Ecosystème applicatif

  • Version :
    • Windows
    • macOS
    • iOS
    • Android
    • Web

Création d'un compte

  • Types de compte et leurs limites
  • Gestion du compte
    • Profil et paramètres
    • Facturation
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des groupes
  • Gestion des rôles

Planifier une réunion

  • Via le compte Zoom
  • Informations nécessaires
  • Options de sécurité
  • Options de confort
  • Inscription des participants
  • Option audio (ordinateur ou téléphone)
  • Détails des informations de l'invitation
  • Limiter à certains pays
  • Création de modèles de réunion
    • Via complément Outlook
    • Via extension Chrome
  • Gestion des réunions
  • Utilisation de la "salle personnelle"

Se joindre à une réunion

  • Installation de Zoom (Windows, macOS, iOS, Android)
  • Désinstallation
  • Mise à jour
  • En tant que :
    • Participant
    • Administrateur
    • Animateur
  • Options pour le son
  • Test audio
  • Options d'affichage
  • Options d'interaction
  • Messagerie

Conseils d'animation

  • Matériel audio
  • Les bonnes pratiques de prise de parole
  • Les erreurs courantes
  • Matériel vidéo
  • Les fonds virtuels
  • Usage d'un fond vert
  • Les bonnes pratiques de prise de vue
  • Les erreurs courantes en vidéo

Animer une réunion

  • Démarrer une réunion
  • Paramètres audio
  • Paramètres vidéo
  • Les différents types de partage
  • Le multi-caméra
  • Diviser en groupe de travail
    • Option préalable
    • Option de répartition
    • Gérer manuellement les groupes
  • Lancer un sondage
    • Option préalable
    • Gérer les sondages
  • Options de sécurité
  • Gérer les participants
  • Dialoguer avec les participants
  • Gérer les réactions
  • Inviter à la volée
  • Muter tout le monde

Enregistrer une réunion

  • Réglages de la qualité
  • Stockage local et Cloud
  • Gérer les enregistrements Cloud

Statistiques et rapports

  • Naviguer dans les différents rapports
  • Consommation quotidienne
  • Usages sur une période donnée
  • Les non-usages
  • Agenda
  • Rapports d'inscription et des sondages
  • Détails des enregistrements dans le Cloud
  • Détails des soutiens à distance

Compléments d'information

  • Tutoriels
  • Base de connaissance
  • Intégration à WordPress ou un site Web
  • Applications compatibles
  • Zoom Events

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des exercices pratiques
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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