Objectifs pédagogiques
- Organiser des réunions et formations via l'outil de visioconférence Zoom
- Gérer et animer des réunions et formations en ligne
- Paramétrer toutes les options possibles au niveau audio, vidéo, partage d'écran et sécurité
- Mettre en pratique l'utilisation de l'outil
- Générer des rapports d'usage.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Etre à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.
Public concerné
Toute personne susceptible de participer ou d'organiser une réunion ou une formation en distanciel via l'outil Zoom.
Programme
Mise en contexte
- Présentation de la solution Zoom
- Concurrents
- Modèle économique et tarifs
- Points forts
- Points faibles
- La sécurité
- Fonctionnalités futures
Ecosystème applicatif
- Version :
- Windows
- macOS
- iOS
- Android
- Web
Création d'un compte
- Types de compte et leurs limites
- Gestion du compte
- Profil et paramètres
- Facturation
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des groupes
- Gestion des rôles
Planifier une réunion
- Via le compte Zoom
- Informations nécessaires
- Options de sécurité
- Options de confort
- Inscription des participants
- Option audio (ordinateur ou téléphone)
- Détails des informations de l'invitation
- Limiter à certains pays
- Création de modèles de réunion
- Via complément Outlook
- Via extension Chrome
- Gestion des réunions
- Utilisation de la "salle personnelle"
Se joindre à une réunion
- Installation de Zoom (Windows, macOS, iOS, Android)
- Désinstallation
- Mise à jour
- En tant que :
- Participant
- Administrateur
- Animateur
- Options pour le son
- Test audio
- Options d'affichage
- Options d'interaction
- Messagerie
Conseils d'animation
- Matériel audio
- Les bonnes pratiques de prise de parole
- Les erreurs courantes
- Matériel vidéo
- Les fonds virtuels
- Usage d'un fond vert
- Les bonnes pratiques de prise de vue
- Les erreurs courantes en vidéo
Animer une réunion
- Démarrer une réunion
- Paramètres audio
- Paramètres vidéo
- Les différents types de partage
- Le multi-caméra
- Diviser en groupe de travail
- Option préalable
- Option de répartition
- Gérer manuellement les groupes
- Lancer un sondage
- Option préalable
- Gérer les sondages
- Options de sécurité
- Gérer les participants
- Dialoguer avec les participants
- Gérer les réactions
- Inviter à la volée
- Muter tout le monde
Enregistrer une réunion
- Réglages de la qualité
- Stockage local et Cloud
- Gérer les enregistrements Cloud
Statistiques et rapports
- Naviguer dans les différents rapports
- Consommation quotidienne
- Usages sur une période donnée
- Les non-usages
- Agenda
- Rapports d'inscription et des sondages
- Détails des enregistrements dans le Cloud
- Détails des soutiens à distance
Compléments d'information
- Tutoriels
- Base de connaissance
- Intégration à WordPress ou un site Web
- Applications compatibles
- Zoom Events
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
