Formation Présentation et prise de notes Visio - Créer des diagrammes professionnels

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Objectifs pédagogiques / Compétences visées

• Mettre en oeuvre les fonctionnalités de dessin
• Réaliser des organigrammes, des plannings simples, des plans de bâtiments avec agencement d'espaces, des schémas électriques, hydrauliques, mécaniques et des diagrammes de flux.

Niveau requis

Avoir des connaissances sur l'environnement Windows. Maîtriser les bases de la suite bureautique Office.

Public concerné

Toute personne désireuse de représenter schématiquement des données de tous les types (schémas réseaux, schémas électriques, organigrammes complexes, plans de bâtiments...).

Programme

1ère demi-journée

Présentation de Visio

• Méthodologie de conception d'un diagramme Visio
• La règle, les grilles, les repères, les marges
• Les types de diagrammes
• Diagramme de démarrage*
• Gestion de flux
• Graphiques
• Formulaires
• Cartographie
• Organigrammes
• Plans d'infrastructures*
• Diagramme électrique (IEEE)*

Gestion des formes

• Dessiner des formes
• Dimensionner des formes
• Associer et décomposer des formes
• Grouper et dissocier des formes
• Attribuer un format aux formes
• Appliquer un thème et des effets*
• Verrouiller et déverrouiller des formes
• Utiliser la commande Taille et Position
• Disposition des formes
• Opérations sur les formes
• Aligner et dupliquer des formes

2ème demi-journée

Gestion des gabarits

• Rechercher des formes dans des gabarits
• Créer un gabarit personnalisé
• Echanger des formes entre gabarits
• Ajouter des formes personnalisées à un gabarit

Ajout de textes aux dessins

• Saisir du texte dans les formes
• Modifier du texte
• Déplacer un texte indépendamment de la forme
• Faire pivoter du texte
• Mettre en forme du texte

Création et impression de pages de dessin

• Opérations sur les pages
• Utiliser les arrière-plans
• Les tailles de dessins et orientation
• La mise à l'échelle
• Imprimer des pages

Les liens et les points de connexion

• Relier les formes
• Modifier la présentation des liens
• Utiliser le magnétisme et le collage
• Ajouter, supprimer des points de connexion

Les calques

• Créer et gérer des calques de forme
• Protéger, afficher, masquer et coloriser les calques

3ème demi-journée

Création de modèles

• Créer des modèles
• Utiliser un modèle
• Créer des styles
• Protéger les modèles

La gestion des données de formes et rapports

• Utiliser les champs de données
• Créer des champs sur les formes
• Lier un diagramme Visio à des données Excel*
• Etablir des rapports

Visio et les autres applications

• Exporter les schémas Visio
• Créer des liens, incorporer des éléments externes
• Transformer un diagramme en tableau de bord dynamique*
• Gérer les options d'environnement

4ème demi-journée

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'un document en fonction des besoins des stagiaires (document d'entreprise éventuellement)

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des exercices pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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