2 jours
Initiation / Fondamentaux
Présentiel Classe à distance
AC CPF
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Accueil › Formations › Bureautique › Logiciels Bureautique › Présentation et prise de notes › Visio - Créer des diagrammes professionnels
Public concerné
Toute personne désireuse de représenter schématiquement des données de tous les types (schémas réseaux, schémas électriques, organigrammes complexes, plans de bâtiments...).
Prérequis
Avoir des connaissances sur l'environnement Windows. Maîtriser les bases de la suite bureautique Office.
Validez les prérequis
Afin de vérifier que vous disposez bien des prérequis nécessaires à cette formation, nous vous invitons à réaliser ce test.
Temps estimé : 4 minutes.
Passer le testObjectifs de formation
A l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Mettre en oeuvre les fonctionnalités de dessin
- Choisir le type de diagramme adapté à un besoin métier ou technique
- Réaliser des organigrammes, cartographies de processus, plannings simples, plans de bâtiments avec agencement d'espaces, schémas techniques et diagrammes de flux
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Les + de la formation
Pour suivre cette formation, il faut un Visio Plan 2 pour M365 ou Visio 2016 et +.
Partenaire / Éditeur
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Jour 1 - Matin
Prise en main de Visio et méthodologie de conception d'un diagramme
- Identifier les usages de Visio dans un contexte professionnel
- Comprendre les objectifs d'un diagramme : expliquer, analyser, piloter, documenter
- Définir les paramètres d'un diagramme : objectif, public cible, niveau de détail, livrable attendu
- Prendre en main l'interface : règles, grilles, repères, marges
- Paramétrer l'espace de travail pour améliorer précision et lisibilité
Choisir le bon type de diagramme
- Différencier les principaux types de diagrammes
- Sélectionner un modèle adapté selon le besoin :
- Diagramme de flux
- Diagramme de processus avec couloirs
- Organigramme
- Cartographie
- Graphique ou formulaire visuel
- Plan simple ou plan d'infrastructure
- Schéma technique ou électrique
- Définir le niveau de granularité : macro-processus, processus détaillé, procédure
- Adapter la représentation au public (métier, direction, IT, support)
Gestion des formes et structuration visuelle
- Dessiner, dimensionner et modifier des formes
- Associer, grouper, dissocier et organiser les formes
- Aligner, répartir et dupliquer les éléments
- Utiliser la fenêtre Taille et Position
- Structurer un diagramme avec une logique de lecture claire
- Hiérarchiser les éléments visuels
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Construire un premier diagramme à partir d'un besoin métier simple
- Choisir le bon type de représentation
- Structurer le diagramme avec une logique de lecture claire
Jour 1 - Après-midi
Gestion des gabarits et création d'un référentiel graphique
- Rechercher et utiliser des gabarits adaptés
- Créer et enrichir un gabarit personnalisé
- Construire une bibliothèque de formes réutilisables
- Définir un référentiel graphique :
- Conventions de nommage
- Styles de formes et de connecteurs
- Palette de couleurs par type d'information
Ajout de textes et lisibilité des diagrammes
- Saisir, modifier et mettre en forme du texte
- Positionner et dissocier texte et formes
- Appliquer les règles de lisibilité :
- Sens de lecture explicite
- Limitation de la densité
- Hiérarchisation visuelle
- Clarté des libellés
Pages, mise en forme et préparation des livrables
- Gérer les pages et les arrière-plans
- Définir tailles, orientations et échelles
- Préparer un diagramme pour impression et export
Les liens, connecteurs et calques
- Utiliser les connecteurs adaptés
- Gérer les points de connexion
- Structurer les flux sans croisement inutile
- Créer et gérer des calques :
- Structure
- Annotations
- Informations complémentaires
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Reprendre un diagramme existant pour améliorer sa lisibilité
- Ajouter textes, connecteurs, calques et gabarits personnalisés
- Produire une version de travail et une version de diffusion
Jour 2 - Matin
Création de modèles et standardisation
- Créer et utiliser des modèles de diagrammes
- Définir des styles cohérents et réutilisables
- Construire une structure de document standard
- Mettre en place une check-list qualité :
- Cohérence visuelle
- Lisibilité
- Respect des conventions
- Exploitabilité du livrable
Cartographier un processus métier
- Identifier les étapes, acteurs, décisions et points de contrôle d'un processus
- Construire un diagramme de flux structuré
- Utiliser les couloirs pour représenter les responsabilités
- Mettre en évidence les validations, blocages et boucles de reprise
Initiation à BPMN 2.0
- Comprendre les principes de la modélisation standard
- Utiliser les éléments essentiels : événements, activités, passerelles, flux
- Différencier diagramme de flux simple et BPMN
- Choisir le niveau de formalisation adapté
Exploitation des données dans Visio
- Créer et utiliser les champs de données
- Associer des données aux formes
- Exploiter les données pour enrichir la lecture
- Lier un diagramme à un fichier Excel
- Générer des rapports à partir du diagramme
Génération automatique avec Data Visualizer
- Préparer un fichier Excel structuré
- Générer automatiquement un diagramme de processus
- Mettre à jour le diagramme à partir des données
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Créer un diagramme enrichi par des données
- Générer un rapport synthétique exploitable
Jour 2 - Après-midi
Visio et environnement de travail collaboratif
- Partager un diagramme pour relecture
- Utiliser les commentaires et les annotations
- Identifier les usages de coédition
- Diffuser un diagramme selon le contexte : version modifiable, version consultable, version archivée
Produire un diagramme professionnel complet
- Analyser un besoin métier
- Choisir la représentation adaptée
- Construire une structure claire et cohérente
- Appliquer : règles de lisibilité, référentiel graphique, structuration des données, organisation en calques
- Préparer le livrable final pour diffusion
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Réalisation d'un livrable complet au choix :
- Un organigramme structuré et mis en forme
- Une cartographie de processus transverse
- Un schéma technique ou un plan simple documenté
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
