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Objectifs pédagogiques

  • Différencier travail collaboratif et travail coopératif
  • Utiliser les outils digitaux pour communiquer, produire, rédiger, archiver...
  • Contribuer individuellement à un travail collectif
  • Collaborer efficacement avec les autres (managers, équipes, collègues).

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Tout personne en situation de télétravail au sein d'une équipe.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Définir le travail collaboratif/le travail coopératif

  • Avantages et problématiques de chacun
  • Impact sur la performance individuelle et collective

Organiser et structurer l'espace de travail

  • Définir et mettre en place un environnement de travail facilitateur et commun à tous
  • Mode de fonctionnement : articulation présentiel / télétravail
  • Mode de communication
  • Prises de décisions
  • Calendrier de travail : deadline, point d'étape...

Les outils collaboratifs

  • Pour communiquer : Trello / WebEx / Office 365 / Teams...
  • Pour produire : Mind Mapping / Post-it / Wikis...
  • Pour rédiger, annoter : Google Docs...
  • Pour archiver : Google Drive / Dropbox / OneDrive...

Identifier les apports du numérique dans le travail à distance

  • En termes de
    • Facilitation de communication
    • Organisation du temps de travail
    • Optimisation des échanges
    • Boosteur de compétences
    • Emulation entre les personnes...

Identifier les pièges du travail à distance

  • Identifier les compétences de chacun
  • Identifier les points à travailler
  • Verbaliser les inquiétudes vis-à-vis
    • Du digital
    • De sa place dans l'équipe
    • De soi et de sa faculté d'adaptation

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

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