Objectifs de formation
- Identifier les facteurs qui impactent la concentration et la charge mentale dans un environnement de travail partagé.
- Mettre en œuvre des stratégies pour limiter les interruptions et mieux gérer les sollicitations quotidiennes.
- Organiser leur activité afin de préserver durablement leur efficacité et leur bien-être en open space ou en flex office.
Les + de la formation
Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'enracinement mémoriel. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.
Programme de votre formation
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M2I START AVANT VOTRE FORMATION
Contextualisation du projet de formation et prise en compte des besoins de chacun
- Positionnement initial de l’apprenant par rapport aux objectifs
- Définition des priorités et des objectifs personnels de l’apprenant
- Vidéos de mise en situation
- Accès au Chat interactif myM2i pour interagir avec les membres de son groupe
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M2I LIVE VOTRE FORMATION ANIMÉE PAR NOTRE EXPERT ¹
Programme
Comprendre les impacts des espaces de travail ouverts
- Identifier les spécificités de l'open space et du flex office
- Comprendre les effets du bruit et des interruptions sur l'attention
- Repérer les facteurs de surcharge cognitive et de fatigue
Exercice : cartographie des sources de perturbation dans son environnement de travail
Préserver sa concentration malgré les sollicitations
- Comprendre le fonctionnement de l'attention
- Limiter les effets du multitâche
- Mettre en place des stratégies de protection de son temps
- Organiser ses temps de concentration
Exercice : élaboration de son plan anti-interruptions
Gérer sa charge mentale et son énergie
- Identifier les facteurs de charge mentale
- Prioriser et organiser ses activités
- Développer des routines de récupération
- Prévenir l'épuisement attentionnel
Exercice : diagnostic individuel de sa charge mentale
Favoriser une cohabitation sereine dans les espaces partagés
- Adopter les bonnes pratiques de communication en open space
- Poser des limites de manière constructive
- Gérer les sollicitations des collègues
- Trouver l'équilibre entre disponibilité et concentration
Jeu de rôle : gérer une interruption ou une sollicitation récurrente avec assertivité
Préserver durablement son efficacité et son bien-être
- Identifier ses besoins de concentration et de collaboration
- Aménager ses pratiques en fonction du flex office
- Développer des habitudes favorisant efficacité et bien-être
- Construire son plan d'action individuel
Exercice : formalisation d'un plan personnel d'efficacité durable
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
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M2I BOOST APRÈS VOTRE FORMATION
Réactivation et consolidation des acquis en situation de travail
- 30 jours d’accompagnement personnalisé sur myM2i inclus ²
- Ressources Boosters (Abonnement au M2i’Mag Soft Skills, formations offertes, invitations aux conférences d’actualité…)
- ¹ Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d'une compétence par demi-journée de formation.
- ² Sur myM2i, pendant 30 jours post-fin de formation, les apprenants disposent d’une messagerie sécurisée pour échanger, dans la limite de 4 sollicitations, avec leur formateur.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
| Équipe pédagogique : Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation. Techniques pédagogiques : Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques. Ressources pédagogiques : Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme. |
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des exercices pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.
Modalités et délais d’accès à la formation
Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.
