Formation Organisation et gestion du temps Télétravail : sachez optimiser votre organisation

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Télétravail, travail à domicile, système de bureaux partagés, tiers- lieux, nomadisme ou équipes dispersées : le travail à distance est un phénomène qui prend de plus en plus d'ampleur dans les organisations aujourd'hui. La plupart des travailleurs indépendants et des startups le pratiquent spontanément et plusieurs millions de salariés exercent de fait partiellement leur métier en télétravail ou en nomadisme. Mais les défis de la collaboration à distance sont grands et supposent d'être particulièrement à l'aise avec les outils numériques. Cette expérience de formation vous donne des clés importantes pour travailler et collaborer efficacement à distance.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les enjeux, les avantages et les risques du télétravail
• Intégrer les droits, devoirs et comportements attendus d'un télétravailleur
• Apprécier les nouvelles situations engendrées par le télétravail et sélectionner les réponses adaptées
• Vérifier le bon aménagement d'un poste de travail à domicile
• Définir une pratique du télétravail permettant de valoriser l'alternance entre temps sur site et temps à domicile
• Structurer votre journée de télétravail pour améliorer votre efficacité
• Définir la porosité entre vie personnelle et vie professionnelle
• Sélectionner l'outil de communication adapté aux situations.

Niveau requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Public concerné

Collaborateurs directs amenés à connaître le télétravail.

Programme

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Présentation du télétravail et des éléments de contexte

• Définir le télétravail
• Comprendre le développement du télétravail et ses bénéfices

Adopter les bons comportements à distance

• Identifier les contraintes et les changements induits par le télétravail dans le fonctionnement de l'équipe : partage de l'information, ambiance de travail, solidarité

Aménager un poste de travail à son domicile sécurisé et propice à l'efficacité

• Prendre conscience des risques pour la santé et la sécurité induits par le télétravail
• Aménager un espace ergonomique favorisant l'efficacité en télétravail

Développer son autonomie et son efficacité en télétravail

• Identifier les ennemis de l'efficacité en télétravail
• Adopter des stratégies d'autorégulation
• Comprendre la chrono-ergonomie
• Identifier les opportunités offertes par le télétravail
• S'approprier des techniques pour développer sa concentration en télétravail

Gérer les risques de porosité entre vie professionnelle et vie personnelle

• Quelques astuces concrètes contre les risques, mécanismes sous-jacents
• Développer son bien-être en télétravail

Maîtriser et tirer parti des nouvelles technologies pour garder le lien en télétravail

• Les enjeux et les limites de la communication à distance

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Echanges de pratiques / débats / discussions
• Travaux en sous-groupe sur :
• "Identifier les contraintes et les changements induits par le télétravail dans le fonctionnement de l'équipe"
• "Identifier les ennemis de l'efficacité en télétravail"

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel®. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.

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