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La collaboration à distance est un phénomène qui tend à prendre de l'ampleur dans les organisations aujourd'hui. Face à ce nouveau contexte professionnel, les managers sont confrontés à des problématiques qu'ils découvrent. Cela ne doit pas faire oublier les opportunités qui s'offrent à eux et qui sont loin d'être négligeables. Comment réussir la transition du travail à distance ? Quels sont les risques, les écueils à éviter ? Comment intégrer les collaborateurs à distance et fédérer une équipe dont les membres sont dispersés ? Piloter une équipe à distance est un vrai défi que ce parcours vous aidera à relever. Vous trouverez des outils et bonnes pratiques pour accompagner vos collaborateurs à distance et pour faire en sorte que toutes les énergies convergent vers la réalisation d'un projet commun.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées

  • Identifier les enjeux du télétravail, les risques du management de télétravailleurs ainsi que les besoins d'un collaborateur distant
  • Expliquer les attentes comportementales, le fonctionnement de l'équipe et le pilotage de l'activité dans un contexte de télétravail
  • Appliquer les règles de pilotage, de suivi et d'évaluation d'un télétravailleur
  • Intégrer les nouvelles situations managériales induites par le télétravail
  • Structurer le partage de l'information et construire une dynamique de groupe dans une équipe comportant des télétravailleurs
  • Apprécier sur le long terme l'engagement d'un télétravailleur et son implication dans la vie d'équipe
  • Sélectionner l'outil de communication adapté aux situations.

Niveau requis

Avoir suivi la formation MGOPE-MAN "Réussir sa prise de fonction de manager" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Managers et responsables d'équipes à distance.

Programme

Introduction

  • Présentation de chacun
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
  • Présentation de la formation

Présentation du télétravail et éléments de contexte

  • Enjeux pour l'entreprise, les managers et les salariés
  • Quelques données sur le développement du télétravail et ses perspectives futures

Cerner l'impact de la distance sur les collaborateurs, l'équipe et son rôle de manager

  • Comprendre les attentes et besoins d'un collaborateur à distance
  • Identifier les attentes, limites et opportunités d'une équipe comportant des travailleurs distants

Organiser le fonctionnement d'une équipe comportant des télétravailleurs : préserver la performance collective et trouver l'équilibre entre concentration et collaboration

  • Adapter le fonctionnement d'une équipe dispersée
  • Suivre un travailleur à distance

Accompagner ses collaborateurs vers le télétravail

  • Identifier les risques de détresse et de difficultés
  • Identifier les bonnes pratiques du télétravailleur (gestion du temps, gestion de la porosité, développement de l'efficacité...)

Maîtriser et tirer parti des nouvelles technologies pour garder le lien en télétravail

  • Optimiser l'utilisation des outils de communication à distance

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

  • Echanges de pratiques / débats / discussions
  • Travaux en sous-groupe sur
    • "Les attentes, limites et opportunités d'une équipe"
    • "Le fonctionnement d'une équipe dispersée"

Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
  • Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
  • Bilan oral et évaluation à chaud

Modalités d’évaluation des acquis

  • En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

Les + de la formation

Cette formation est dotée d'un outil de pédagogie interactif. Cet outil digital et novateur permet d'accroître l'ancrage mémoriel®. Actif et impliquant, il permet de stimuler et d'interagir avec le groupe. Nos formateurs sont formés à cette andragogie.

Déroulement d'un jeu en équipes (Serious play) illustrant :

- Les clés de la synergie

- La définition et le respect des périmètres de responsabilité de chacun

- La richesse de la diversité des contributions

- Le rôle de l'intuition dans le processus créatif

- Le respect des pouvoirs et compétences respectifs de chacun

- La valeur ajoutée des individus pour le collectif, et inversement.

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