Formation SharePoint Office 365 SharePoint Office 365 - Animateur et concepteur de sites

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Objectifs pédagogiques

• Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
• Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
• Gérer les alertes
• Créer des pages Web
• Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
• Sécuriser les accès aux sites.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la suite Office et avoir suivi le stage SHAOL-UT "SharePoint Office 365 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Programme

1ère demi-journée

L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

• Son rôle
• Les limites de son action
• Les différents niveaux d'administration
• Les différentes interfaces d'administration

Gestion des sites

• L'architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Méthodologie de création de sites
• Les différents modèles de sites
• Créer des sites et sous-sites
• Modifier les paramètres d'un site
• Modifier les liaisons
• Navigation gérée ou héritée
• Paramétrer la navigation
• Tendance de popularité

Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Contenu du site"
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer un dossier et inviter des personnes
• Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
• Créer une bibliothèque de documents
• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
• Modifier le titre
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
• Créer un modèle de bibliothèque
• Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
• Supprimer une bibliothèque

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'un sous-site dans une collection existante
• Création et gestion d'une nouvelle bibliothèque de documents

2ème demi-journée

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

• Créer des métadonnées (colonnes) de type :
• Texte
• Numérique
• Recherche
• Date
• Choix
• Personne
• Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
• Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
• Créer des affichages pour masquer les dossiers
• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Paramétrer une bibliothèque

• Contraindre l'extraction
• Mettre en oeuvre l'approbation
• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
• Masquer la commande "Nouveau dossier"
• Empêcher le mode "Modification rapide"
• Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste

• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste à partir d'une application existante
• Créer un modèle de liste
• Gérer les versions et l'approbation
• Créer et paramétrer des affichages

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents
• Création d'affichages personnalisés
• Création d'une liste personnalisée

3ème demi-journée

Les pages modernes

• Créer et modifier des pages modernes
• Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
• Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
• Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
• Composants WebPart disponibles :
• Cartes Bing
• Bibliothèque de documents
• Minuteur de compte à rebours
• Séparatrice
• Liste
• Evénements
• Visionneuse de fichiers
• Calendrier de groupe
• Galerie d'images
• Planificateur
• Microsoft Forms
• Aider les autres utilisateurs à trouver votre page

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création de pages modernes
• Ajout de WebParts

4ème demi-journée

Gestion de la sécurité

• L'importance de la sécurité d'accès
• Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
• Groupes natifs dans SharePoint
• Les utilisateurs
• Ajout
• Suppression
• Groupes d'utilisateurs
• Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
• Création d'un groupe SharePoint
• Utilisation d'un groupe Active Directory
• Sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité
• Sur un site
• Sur une application
• Sur un document
• Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Etude d'un exemple de matrice de sécurité
• Casser l'héritage des droits sur le sous-site
• Ajouter des utilisateurs dans les groupes

Certification (en option)

• Prévoir l'achat de la certification en supplément
• L'examen (en français) sera passé le dernier jour, à l'issue de la formation et s'effectuera en ligne
• Il s'agit d'un QCM dont la durée moyenne est d'1h30 et dont le score obtenu attestera d'un niveau de compétence

Modalités d’évaluation des acquis

L'évaluation des acquis se fait :

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par un questionnaire d'auto-évaluation ou une certification (M2i ou éditeur)

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