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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le rôle de l'animateur ou du gestionnaire de sites
  • Configurer des sites et sous-sites SharePoint
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Elaborer des pages "modernes"
  • Configurer des WebParts pour personnaliser les pages "modernes"
  • Mettre en place des autorisations uniques sur les sites

Niveau requis

Avoir suivi le stage SHA19-UT "SharePoint 2019 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes. Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Public concerné

Futurs concepteurs et gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Programme

L'animateur / gestionnaire d'un site Sharepoint

  • Son rôle et les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites et de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Personnalisation graphique des sites
  • Utiliser la bibliothèque "Pièces Jointes (SiteAssets)"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site et de la collection

Créer une bibliothèque moderne*

  • La page Contenu du site
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Elaborer une bibliothèque de documents
  • Créer un dossier
  • Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

Parametrer une bibliothèque

  • L'outil Paramètre de la bibliothèque
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des "versions principales" et "secondaires"
  • Masquer la commande Nouveau dossier
  • Empêcher le mode Modification rapide
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et gérer les metadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de différents types
    • Texte
    • Numérique
    • Recherche
    • Date
    • Choix
    • Personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Créer et paramétrer une liste moderne*

  • Créer une liste à partir d'un fichier Excel existant
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer une liste personnalisée
  • Ajouter des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date et choix
  • Mettre plusieurs listes en relation
  • Créer un modèle de liste

Les pages "modernes"

  • Créer et modifier des pages modernes
  • Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
  • Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
  • Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
  • Composants WebPart disponibles
    • Cartes Bing
    • Bibliothèque de documents
    • Minuteur de compte à rebours
    • Séparatrice
    • Bibliothèque de documents
    • Liste
    • Evènements
    • Visionneuse de fichiers
    • Calendrier de groupe
    • Galerie d'images
    • Planificateur
    • Microsoft Forms

Gestion de la sécurité

  • Utiliser l'expérience de partage moderne*
  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs
    • Ajout
    • Suppression
    • Groupes d'utilisateurs
  • Notions sur les Niveaux d'autorisations
  • Adapter les Niveaux d'autorisations à ses besoins
  • Création d'un groupe SharePoint
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document en cassant l'héritage et en utilisant des droits uniques
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

Certification (en option)

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
  • L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2019

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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