Formation SharePoint 2019 - Animateur et concepteur de sites – Centre de formation M2i
M2i Formation

Découvrez notre formationSharePoint 2019 - Animateur et concepteur de sites

Présentiel

2 jours (14 heures) - SHA19-GS

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Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le rôle de l'animateur ou du gestionnaire de sites
  • Configurer des sites et sous-sites SharePoint
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Elaborer des pages "modernes"
  • Configurer des WebParts pour personnaliser les pages "modernes"
  • Mettre en place des autorisations uniques sur les sites

Niveau requis

Avoir suivi le stage SHA19-UT "SharePoint 2019 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes. Etre à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Internet Explorer et Office 2016).

Public concerné

Futurs concepteurs et gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.


Cette formation est éligible au CPF

Paris La Défense09/03/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense11/05/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense19/10/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense07/12/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : M2i Utiliser la Plateforme Collaborative SharePoint (+ 120€)

L'animateur / gestionnaire d'un site Sharepoint

  • Son rôle et les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites et de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Personnalisation graphique des sites
  • Utiliser la bibliothèque "Pièces Jointes (SiteAssets)"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site et de la collection

Créer une bibliothèque moderne*

  • La page Contenu du site
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Elaborer une bibliothèque de documents
  • Créer un dossier
  • Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

Parametrer une bibliothèque

  • L'outil Paramètre de la bibliothèque
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des "versions principales" et "secondaires"
  • Masquer la commande Nouveau dossier
  • Empêcher le mode Modification rapide
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et gérer les metadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de différents types
    • Texte
    • Numérique
    • Recherche
    • Date
    • Choix
    • Personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées

Créer et paramétrer une liste moderne*

  • Créer une liste à partir d'un fichier Excel existant
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer une liste personnalisée
  • Ajouter des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date et choix
  • Mettre plusieurs listes en relation
  • Créer un modèle de liste

Les pages "modernes"

  • Créer et modifier des pages modernes
  • Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
  • Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
  • Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
  • Composants WebPart disponibles
    • Cartes Bing
    • Bibliothèque de documents
    • Minuteur de compte à rebours
    • Séparatrice
    • Bibliothèque de documents
    • Liste
    • Evènements
    • Visionneuse de fichiers
    • Calendrier de groupe
    • Galerie d'images
    • Planificateur
    • Microsoft Forms

Gestion de la sécurité

  • Utiliser l'expérience de partage moderne*
  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs
    • Ajout
    • Suppression
    • Groupes d'utilisateurs
  • Notions sur les Niveaux d'autorisations
  • Adapter les Niveaux d'autorisations à ses besoins
  • Création d'un groupe SharePoint
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité sur un site, sur une application ou sur un document en cassant l'héritage et en utilisant des droits uniques
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

Certification (en option)

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
  • L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2019


Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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