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Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint 2016 et SharePoint sur Office 365 : listes, calendriers, tâches et bibliothèques de documents
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
  • Maîriser les interactions entre SharePoint et Office.

Niveau requis

Bonne connaissance de Windows et d'Office.

Public concerné

Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Programme

La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Collection de sites et pages
  • Les trois groupes de sécurité par défaut
  • Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation*
  • Utiliser le "lanceur d'applications"
  • Présentation des applications et du "contenu du site"
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Télécharger un document
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets "Fichiers" et "Bibliothèques"
  • Ouvrir un document dans une application Office "Online"
  • Ouvrir un document dans une application Office "Desktop"
  • Créer un document avec Office "Online"**
  • Modifier / extraire / archiver un document
  • Organisation par dossiers*
  • Partager un dossier*
  • Organisation par métadonnées (propriétés)
  • Renseigner les métadonnées / propriétés
  • Le mode "modification rapide"
  • Trier et filtrer
  • Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
  • Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
  • Gestion des versions d'un même document
  • Envoi d'un lien d'un document par mail
  • Les "liens durables"
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer des affichages personnels
  • Supprimer / récupérer un document
  • Synchroniser une bibliothèque pour travailler "hors connexion"
  • Utiliser des raccourcis clavier pour gérer les documents
  • Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

Les listes

  • Différence entre liste et bibliothèque
  • Ouvrir une liste personnalisée
  • Utilisation des onglets "Eléments" et "Liste"
  • Modifier des colonnes de type :
    • "Nom d'utilisateur"
    • "Recherche"
    • "Date"
  • Utiliser le mode "Modification rapide"
  • Les différents types de listes

Recherche

  • Recherche dans :
    • Une bibliothèque
    • Une liste
    • Une collection, un site
  • Affinage de la recherche
  • Le centre de recherche
  • Introduction à la recherche avancée

Utilisation d'autres composants collaboratifs

  • Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
  • Publier des annonces dans les listes d'annonces
  • Utiliser une liste de liens / liens promus
  • Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
  • Créer / affecter des tâches

Intégration avec Office 2016

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
  • Utiliser les QuickPart dans Word
  • Synchroniser / modifier une liste depuis Excel
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques dans Outlook
  • Co-édition avec Word, PowerPoint et Excel
  • Co-édition avec Office "Online"**

Certification (en option)

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
  • L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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