Formation SharePoint Office 365 SharePoint 2016 et SharePoint Office 365 - Animateur et concepteur de sites

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Objectifs pédagogiques

• Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
• Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
• Gérer les alertes
• Créer des pages Web
• Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
• Sécuriser les accès aux sites.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA16-UT "SharePoint 2016 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Programme

L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

• Son rôle
• Les limites de son action
• Les différents niveaux d'administration
• Les différentes interfaces d'administration
• L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

• L'architecture des sites
• Collection de sites
• Les outils d'administration de sites, de collections
• Méthodologie de création de sites
• Les différents modèles de sites
• Créer des sites et sous-sites
• Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
• Choix d'une "master page"
• Modifier les paramètres d'un site
• Modifier les liaisons
• Navigation gérée ou héritée
• Paramétrer la navigation
• Tendance de popularité
• Les fonctionnalités du site, de la collection

Créer une bibliothèque de documents

• L'outil "Contenu du site"
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer un dossier et inviter des personnes*
• Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
• Créer une bibliothèque de documents
• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
• Modifier le titre
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
• Les liens durables*
• Créer un modèle de bibliothèque
• Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

• Créer des métadonnées (colonnes) de type :
• Texte
• Numérique
• Recherche
• Date
• Choix
• Personne
• Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
• Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
• Créer des affichages pour masquer les dossiers
• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
• Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque

• Contraindre l'extraction
• Mettre en oeuvre l'approbation
• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
• Masquer la commande "Nouveau dossier"
• Empêcher le mode "Modification rapide"
• Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste

• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste à partir d'une application existante
• Créer un modèle de liste
• Gérer les versions et l'approbation
• Créer et paramétrer des affichages
• Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
• Créer et paramétrer une liste de "liens promus"

Les pages et les applications

• Page d'accueil
• Créer et modifier des pages
• Utiliser la bibliothèque "Site Pages"
• Gestion des paragraphes
• Utilisation des styles
• Utiliser des tableaux
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
• Pages Wiki / Pages WebPart
• Gestion des versions de page
• Catalogue des applications / WebParts
• Ajout d'applications
• Paramétrer les WebParts
• Ajout d'un Webpart de liens promus
• Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
• Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

• Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
• Groupes natifs dans SharePoint
• Les utilisateurs
• Ajout
• Suppression
• Groupes d'utilisateurs
• Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
• Création d'un groupe SharePoint
• Utilisation d'un groupe Active Directory
• Sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité
• Sur un site
• Sur une application
• Sur un document
• Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

Certification (en option)

• Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
• Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
• L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)

Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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