Découvrez notre formationSharePoint 2016 et SharePoint Office 365 - Animateur et concepteur de sites
Présentiel
2 jours (14 heures) - SHA16-GS
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Objectifs pédagogiques
- Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
- Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Gérer les alertes
- Créer des pages Web
- Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Sécuriser les accès aux sites.
Niveau requis
Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA16-UT "SharePoint 2016 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.
Nancy03/02/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2i
Strasbourg03/02/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2i
Reims03/02/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2i
Metz03/02/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2i
Sessions
planifiéesSessions
ouvertesSessions
confirméesRéserver
le stage
Certification : M2i Utiliser la Plateforme Collaborative SharePoint (+ 120€)
Programme
2 jours (14 heures)
L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d'administration
- Les différentes interfaces d'administration
- L'importance de la sécurité d'accès
Gestion des sites
- L'architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d'administration de sites, de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
- Choix d'une "master page"
- Modifier les paramètres d'un site
- Modifier les liaisons
- Navigation gérée ou héritée
- Paramétrer la navigation
- Tendance de popularité
- Les fonctionnalités du site, de la collection
Créer une bibliothèque de documents
- L'outil "Contenu du site"
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer un dossier et inviter des personnes*
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
- Créer une bibliothèque de documents
- L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
- Les liens durables*
- Créer un modèle de bibliothèque
- Supprimer une bibliothèque
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
- Créer des métadonnées (colonnes) de type :
- Texte
- Numérique
- Recherche
- Date
- Choix
- Personne
- Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
- Navigation par métadonnée
Paramétrer une bibliothèque
- Contraindre l'extraction
- Mettre en oeuvre l'approbation
- Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "Modification rapide"
- Choisir le mode d'ouverture d'un document
Créer et paramétrer une liste
- Créer une liste personnalisée
- Créer une liste à partir d'une application existante
- Créer un modèle de liste
- Gérer les versions et l'approbation
- Créer et paramétrer des affichages
- Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
- Créer et paramétrer une liste de "liens promus"
Les pages et les applications
- Page d'accueil
- Créer et modifier des pages
- Utiliser la bibliothèque "Site Pages"
- Gestion des paragraphes
- Utilisation des styles
- Utiliser des tableaux
- Utilisation des bibliothèques de collection de sites
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Gestion des versions de page
- Catalogue des applications / WebParts
- Ajout d'applications
- Paramétrer les WebParts
- Ajout d'un Webpart de liens promus
- Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
- Créer et utiliser des pages Wiki
Gestion de la sécurité
- Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
- Groupes natifs dans SharePoint
- Les utilisateurs
- Ajout
- Suppression
- Groupes d'utilisateurs
- Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
- Création d'un groupe SharePoint
- Utilisation d'un groupe Active Directory
- Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité
- Sur un site
- Sur une application
- Sur un document
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Certification (en option)
- Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
- Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
- L'examen sera passé à la fin de la formation.
* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016
** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)
Les + de la formation
L'examen de certification (proposé en option) est en français.