M2i Formation

Découvrez notre formationSharePoint 2016 et SharePoint Office 365 - Animateur et concepteur de sites

Présentiel

2 jours (14 heures) - SHA16-GS

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Objectifs pédagogiques

  • Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365
  • Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
  • Gérer les alertes
  • Créer des pages Web
  • Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
  • Sécuriser les accès aux sites.

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA16-UT "SharePoint 2016 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.

Public concerné

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.


Cette formation est éligible au CPF : code unique 236245

Paris Chaillot19/11/20191 100 € HTFormation garantie, plus que quelques places de disponiblesRéserver
Paris La Défense03/02/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense16/03/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver
Paris La Défense15/06/20201 100 € HTDates proposées dans les agences M2iRéserver

Afficher plus de dates

Sessions
planifiées
Sessions
ouvertes
Sessions
confirmées
Réserver
le stage

Certification : M2i Utiliser la Plateforme Collaborative SharePoint (+ 120€)

L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

Gestion des sites

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
  • Choix d'une "master page"
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Modifier les liaisons
  • Navigation gérée ou héritée
  • Paramétrer la navigation
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site, de la collection

Créer une bibliothèque de documents

  • L'outil "Contenu du site"
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer un dossier et inviter des personnes*
  • Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Les liens durables*
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

Créer et gérer les métadonnées (propriétés)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de type :
    • Texte
    • Numérique
    • Recherche
    • Date
    • Choix
    • Personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
  • Navigation par métadonnée

Paramétrer une bibliothèque

  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande "Nouveau dossier"
  • Empêcher le mode "Modification rapide"
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

Créer et paramétrer une liste

  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d'une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
  • Créer et paramétrer une liste de "liens promus"

Les pages et les applications

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Utiliser la bibliothèque "Site Pages"
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Utiliser des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Gestion des versions de page
  • Catalogue des applications / WebParts
  • Ajout d'applications
  • Paramétrer les WebParts
  • Ajout d'un Webpart de liens promus
  • Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
  • Créer et utiliser des pages Wiki

Gestion de la sécurité

  • Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs
    • Ajout
    • Suppression
    • Groupes d'utilisateurs
  • Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
  • Création d'un groupe SharePoint
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité
    • Sur un site
    • Sur une application
    • Sur un document
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel

Certification (en option)

  • Nos tests de validation des compétences font partie intégrante du processus d'apprentissage car ils permettent de développer différents niveaux d'abstractions.
  • Solliciter l'apprenant à l'aide de nos QCM, c'est lui permettre d'étayer sa réflexion en mobilisant sa mémoire pour choisir la bonne réponse. Nous sommes bien dans une technique d'ancrage mémoriel.
  • L'examen sera passé à la fin de la formation.

* Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Disponible avec un abonnement "Office 365" ou une plateforme SharePoint disposant des Web Apps (Office Online)


Les + de la formation

L'examen de certification (proposé en option) est en français.

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