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Public concerné

Utilisateurs "clés", consultants applicatif, responsables processus opérationnel, architectes processus métier, chefs d'équipe, chefs de projets et directeurs de progamme.

Prérequis

Il est essentiel d'avoir suivi le cours SAP-S4500 "SAP S/4HANA - Processus dans les achats et approvisionnements" ou avoir les connaissances équivalentes.

Objectifs de formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Gérer les données de base achats (fiches articles, fiches fournisseurs, fiches infos-achats)
  • Créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraisons avec ou sans documentation des appels)
  • Piloter la détermination des sources d'approvisionnement (répertoire des sources d'approvisionnement, répartition des quotas)
  • Traiter des demandes d'achat affectées ou non affectées
  • Paramétrer des stratégies de lancement et lancer des demandes d'achat ainsi que des commandes d'achat
  • Créer des commandes-cadres (plans de facturation, commandes d'achat avec limites)
  • Exécuter un processus de sous-traitance
  • Configurer la sélection de zones dans les documents d'achat ainsi que les types de documents.

Les + de la formation

Le support de cours est en langue française.

Ce module fait partie du parcours de formation menant à la certification C_TS452 "SAP Certified Associate - SAP S/4HANA Sourcing and Procurement".

Programme

Données de base achats

  • Création de fiches articles pour les achats
  • Création de fiches fournisseurs (partenaires)
  • Utilisation des rôles partenaires dans les achats

Sources d'approvisionnement et conditions

  • Analyse des notions de base de la détermination du prix
  • Gestion de fiches infos-achats
  • Création de fiches infos-achats pour groupes de marchandises
  • Ajustement des prix en masse dans les fiches infos-achats
  • Gestion des contrats
  • Création de contrats pour groupes de marchandises
  • Gestion de programmes de livraisons
  • Création de programmes de livraisons
    • Sans documentation des appels
    • Avec documentation des appels

Détermination d'une source d'approvisionnement

  • Pilotage de la détermination des sources d'approvisionnement avec répertoire de sources
  • Gestion de répertoires de sources d'approvisionnement
  • Pilotage de la détermination des sources d'approvisionnement avec répartition des quotas
  • Exécution de la planification des besoins avec répartition des quotas
  • Identification des aspects supplémentaires de la détermination des sources d'approvisionnement
  • Blocage des sources d'approvisionnement

Optimisation de la gestion des achats

  • Traitement des demandes d'achat
    • Non affectées
    • Affectées
  • Suivi des commandes d'achat

Procédure de lancement des documents

  • Lancement des demandes d'achat
  • Lancement des documents d'achat externes
  • Configuration des stratégies de lancement dans le Customizing

Processus d'approvisionnement spéciaux

  • Utilisation des plans de facturation
  • Création de commandes d'achat avec limites
  • Gestion de la sous-traitance

Points de paramétrages complémentaires séclectionnés

  • Configuration des types de documents dans les achats
  • Paramétrage de la sélection de zones dans les documents d'achat
  • Analyse des aspects particuliers du Customizing
  • Définition des autorisations fonctionnelles pour les acheteurs

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

  • Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour certains cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
  • Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
  • Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2I, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Modalités d’évaluation des acquis

  • Lors des formations présentielles ou distancielles, l'animateur s'assure de la réalisation des exercices pratiques par les stagiaires pour valider la mise en application des concepts
  • La progression des stagiaires peut également être évaluée à l'aide des différents questionnaires proposés dans les manuels
  • Chaque jour, l'animateur fait une synthèse des sujets étudiés afin de valider et rappeler les connaissances essentielles avant de poursuivre le cours

Accessibilité de la formation

Le groupe M2I s'engage pour faciliter l'accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap : les détails de l'accueil des personnes sont consultables sur la page Politique Handicap.

Modalités et délais d’accès à la formation

Les formations M2I sont disponibles selon les modalités proposées sur la page programme. Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures ouvrées avant le début de la formation. Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ce délai est porté à 12 jours ouvrés.

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