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Objectifs pédagogiques

  • Enregistrer des documents de facturation (factures, avoirs, chargements / déchargements ultérieurs)
  • Saisir des brouillons (documents maintenus, préenregistrés ou sauvegardés complètement)
  • Traiter les problématiques liées aux taxes, aux escomptes, aux devises étrangères et aux coûts indirects d'acquisition
  • Gérer les écarts de factures et distinguer les différents motifs de blocage
  • Débloquer des factures et saisir des annulations
  • Exécuter le contrôle des factures en arrière-plan et les décomptes automatiques
  • Gérer le compte d'attente EM / EF (Entrée de Marchandises / Entrée de Factures)
  • Configurer les options de "customizing" dans le contrôle des factures.

Niveau requis

Il est recommandé d'avoir suivi le cours SAP-S4500 "SAP S/4HANA - Processus dans les achats et approvisionnements".

Public concerné

Membres de l'équipe projet, consultants fonctionnels et/ou utilisateurs clés.

Programme

Saisie de facture

  • Présentation du contrôle des factures
  • Utilisation
    • Du contrôle des factures logistiques
    • Des différents types de contrôle des factures
  • Préenregistrement de documents
  • Explication des attributs du paiement préalable
  • Application des :
    • Taxes
    • Escomptes
  • Saisie de factures en devises étrangères
  • Création de factures pour des commandes d'achats imputées
  • Saisie d'une facture pour une commande d'achat avec limites

Ecarts et blocages des factures

  • Saisie des factures présentant des écarts
  • Gestion des autres motifs de blocage
  • Réduction de factures
  • Gestion des écarts sans référence à un poste
  • Déblocage des factures

Chargements / déchargements ultérieurs, coûts indirects d'acquisition et avoirs

  • Saisie des :
    • Chargements / déchargements ultérieurs
    • Coûts indirects d'acquisition planifiés
    • Coûts indirects d'acquisition non planifiés
    • Factures sans référence à une commande d'achat
  • Gestion des avoirs et annulation de factures

Processus automatisés dans le contrôle des factures

  • Exécution du contrôle des factures en arrière-plan
  • Facturation automatique des entrées de marchandises
  • Exécution d'autres décomptes automatiques

Gestion du compte d'attente EM / EF

  • Exécution de la gestion du compte d'attente EM /EF

Les + de la formation

Ce cours est aussi bien proposé en présentiel qu'en distanciel.

Le support de cours est en langue française.

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