Formation SAP PTW - Utilisateurs finaux SAP PTW - Manager comptabilité financière - Avec certifications

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Objectifs pédagogiques

• Objectifs de la 1ère partie (20 jours)
• Gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs et fiches infos-achats)
• Créer des contrats-cadres (contrats en quantité ou en valeur, programmes de livraison avec ou sans documentation des appels)
• Piloter la détermination des sources d'approvisionnement (répertoire de sources d'approvisionnement, répartition des quotas)
• Créer des demandes d'achat et des commandes d'achat, enregistrer des entrées de marchandises et saisir des factures
• Gérer un approvisionnement en services externes (fiches de services, feuilles de saisie de services)
• Utiliser les programmes standards de reporting et d'analyse
• Passer la certification UCFR_FI_ERP67
• Objectifs de la 2ème partie (4 jours)
• Comparer la comptabilité financière et le contrôle de gestion et décrire les tâches générales du contrôle de gestion
• Identifier les entités organisationnelles et gérer les données de base utilisées pour le contrôle des frais généraux
• Dérouler les principaux processus métier du contrôle de gestion
• Utiliser les outils de reporting dans le contrôle de gestion
• Expliquer l'intégration avec les autres modules de SAP
• Passer la certification "Manager de la performance financière - Bloc 1".

Compétences attestées par la certification

Bloc 1 - Manager des services fonctionnels comptables et financiers et du réseau de partenaires financiers (RNCP37059BC01)

• Superviser et collaborer avec l'équipe chargée de la tenue de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique
• L'accompagner lors de la révision et de la consolidation des comptes, jusqu'à l'établissement de la liasse fiscale, pour cela, contrôler les différentes étapes jusqu'au bilan comptable et au compte de résultat, par un travail collaboratif, afin de garantir la fiabilité des résultats et le strict respect des normes comptables et des obligations juridiques et fiscales de l'entreprise
• Gérer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable et l'administration fiscale
• Elaborer des tableaux de synthèse et de reporting à destination de la direction et contrôler leur bonne utilisation par les équipes afin d'assurer une collecte et une analyse d'informations comptables, fiscales et financières fiables
• Prévoir les spécificités de formes afin qu'ils puissent être utilisés par des salariés en situation de handicap
• Participer au recrutement inclusif du personnel des services comptables et financiers ; en réponse à la digitalisation du service, repositionner chaque collaborateur sur des tâches à forte valeur ajoutée et veiller à leur montée en compétences ; organiser des formations ad hoc en collaboration avec le service RH
• En collaboration avec le responsable informatique et système d'informations, participer au choix et au paramétrage d'un logiciel dédié à l'activité comptable et financière ou d'un progiciel de gestion (ERP) pour les modules relatifs à l'activité comptable et financière, en tenant compte, dans la mesure du possible, des besoins particuliers des utilisateurs en situation de handicap
• Animer ou choisir la formation continue du personnel de l'équipe comptable afin de garantir le respect des bonnes pratiques d'utilisation des outils numériques dédiés, dans le respect de la règlementation applicable, tant sur le plan comptable, fiscal et financier qu'en matière de protection des données (RGPD), et s'assurer que la méthode de formation appliquée intègre bien les besoins du personnel en situation de handicap
• Elaborer et veiller à la bonne utilisation des tableaux de bord stratégiques (prospectifs), de gestion de l'activité (budgétaire) et opérationnels (performance métiers) pour garantir la conformité globale par rapport aux objectifs fixés aux directions opérationnelles (managers) et à la stratégie de développement de l'entreprise
• Définir les indicateurs clé de la performance (niveau d'atteinte des objectifs opérationnels et financiers, mesure de la croissance, impacts RSE) et du pilotage des projets (état d'avancement), suivre et analyser leurs évolutions, le cas échéant en ayant recours à des logiciels dédiés dotés d'intelligence artificielle (IA)
• Piloter le processus budgétaire : coordonner les campagnes budgétaires et analyses prévisionnelles réalisées à partir des tableaux de bords, en conformité avec la stratégie de développement l'entreprise
• Identifier et sélectionner des partenaires financiers (banque, assurance, investisseurs financiers) en tenant compte du secteur d'activité de l'entreprise et de l'orientation stratégique choisie par la direction générale, faire valider par sa hiérarchie
• Négocier les contrats de prestations de services financiers avec les partenaires financiers (ex : conditions bancaires appliquées, instruments de couverture etc.) en collaboration avec le service juridique ou un conseil juridique et fiscal externe (ex : avocat), afin de protéger l'entreprise des risques financiers propres à son activité et à son organisation
• Assurer le suivi de la relation contractuelle avec les partenaires financiers et gérer les éventuels contentieux en collaboration avec le service juridique ou un conseil juridique et fiscal externe (ex : avocat).

Lien pour visualiser la fiche RNCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/37059/

Modalités et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
• Supports de cours et exercices

En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

* nous consulter pour la faisabilité en distanciel

** ratio variable selon le cours suivi

Niveau requis

Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques. Il est également vivement recommandé d'avoir des notions en comptabilité.

Public concerné

Demandeurs d'emploi souhaitant obtenir les compétences et la certification SAP pour trouver rapidement un emploi dans une entreprise utilisatrice de cet ERP.

Programme

Accueil et introduction aux solutions SAP (SAP01 : 1 jour)

Vue d'ensemble des solutions SAP

• Identification des applications et composantes SAP

Navigation SAP ERP (version ECC)

Principes généraux

• Structures organisationnelles
• Données de base
• Transactions

Logistique

• Présentation de la logistique
• Présentation et flux :
• De la gestion des achats et approvisionnement
• De la gestion des commandes client

Comptabilité financière

• Présentation de SAP ERP Financials

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 1ère partie (AC010 : 2 jours)

Présentation de la comptabilité financière

• Liste des composantes de base de SAP ERP
• Notions de base :
• Sur le bilan
• Sur le compte de résultat
• Le journal, le grand livre, la balance
• Compréhension des structures organisationnelles dans la comptabilité financière
• Société
• Structures multinationales
• Centres de profit
• Segments

Comptabilité générale

• Gestion des fiches comptes généraux
• Comptabilisation dans le grand livre

Modules e-learning : en toute autonomie, sans formateur (AC010e : 2 jours)

Description de ces 2 journées

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (1ère partie du cursus)"
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués

Contenus disponibles

• Présentation de la comptabilité financière
• Définir les notions de base d'un bilan
• Définir les notions de base d'un compte de résultat
• Définir les niveaux organisationnels dans le module Comptabilité Financière
• Comptabilité générale
• Créer des fiches de comptes généraux
• Saisir une pièce de compte général
• Afficher une pièce de compte général
• Contre-passer une pièce de compte général

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 2ème partie (AC010 : 2 jours)

Comptabilité fournisseurs

• Gestion des fiches fournisseurs
• Gestion des opérations comptables dans la comptabilité fournisseurs
• Gestion de l'intégration entre la comptabilité financière et la gestion des articles

Comptabilité clients

• Gestion des fiches clients
• Gestion des opérations comptables dans la comptabilité clients
• Gestion de la correspondance clients
• Création de cas litigieux dans la comptabilité clients
• Gestion de l'intégration entre la comptabilité clients et la gestion des commandes clients

Modules e-learning : en toute autonomie, sans formateur (AC010e : 2 jours)

Description de ces 2 journées

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (2ème partie du cursus)"
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués

Contenus disponibles

• Comptabilité fournisseurs
• Créer deux fiches fournisseurs
• Saisir deux factures fournisseurs
• Afficher les pièces comptables des deux fournisseurs
• Comptabiliser les deux factures fournisseurs
• Afficher la liste des postes individuels des deux fournisseurs
• Comptabilité clients
• Créer deux fiches clients
• Saisir deux factures clients
• Afficher les pièces comptables des deux clients
• Créer un cas litigieux pour un poste individuel

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 3ème partie (AC010 : 2 jours)

Comptabilité des immobilisations

• Gestion des fiches d'immobilisation
• Exécution des mouvements d'immobilisation
• Exécution des activités de clôture dans la comptabilité des immobilisations

Comptabilité bancaire

• Gestion des fiches dans la comptabilité bancaire

Modules e-learning : en toute autonomie, sans formateur (AC010e : 2 jours)

Description de ces 2 journées

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (3ème partie du cursus)"
• Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués

Contenus disponibles

• Comptabilité des immobilisations
• Créer deux fiches d'immobilisation
• Comptabiliser une entrée d'immobilisation suite à l'achat d'un bien immobilier
• Imputer une immobilisation en cours
• Exécuter le programme de clôture d'exercice
• Enregistrer l'amortissement de tous les tableaux d'évaluation
• Enregistrer les valeurs d'acquisition et de production
• Comptabilité bancaire
• Créer un répertoire de banque manuellement
• Créer deux fiches bancaires
• Rechercher les deux comptes bancaires créés précédemment dans le répertoire de banque

Processus de gestion dans la comptabilité financière - 4ème partie (AC010 : 2 jours)

Exécution des opérations de clôture dans le grand livre

• Clôture du grand livre
• Cockpit du grand livre
• Procédure de clôture du grand livre
• Report de charges

Opération de clôture dans la comptabilité fournisseurs

• Clôture des comptes fournisseurs
• Confirmations de soldes
• Evaluation en devises étrangères
• Reclassement des comptes fournisseurs

Opération de clôture dans la comptabilité clients

• Clôture des comptes clients
• Provisions
• Dotation aux provisions forfaitaire

Modules e-learning (AC010e) (en toute autonomie, sans formateur), préparation et passage de la certification UCFR_FI_ERP67 (5 jours)

Description

• Les stagiaires devront obligatoirement réaliser des exercices sur les thématiques vues lors de la formation "SAP Processus de gestion dans la comptabilité financière (4ème partie du cursus)". Pour cela, des accès à la plateforme SAP et au Learning Hub leur seront communiqués
• La préparation et le passage de la certification seront également réalisés pendant ces 5 jours

Contenus disponibles pour les modules e-learning

• Opération de clôture dans la comptabilité fournisseurs
• Effectuer la clôture des comptes fournisseurs
• Imprimer les confirmations de soldes des fournisseurs
• Enregistrer une facture fournisseurs en devises étrangères
• Effectuer l'évaluation en devises étrangères de cette facture
• Enregistrer une facture fournisseur avec une durée résiduelle de deux ans puis exécuter le programme de reclassement
• Opération de clôture dans la comptabilité clients
• Effectuer la clôture des comptes clients
• Imprimer les confirmations de soldes des clients
• Effectuer l'évaluation des pièces en devises étrangères
• Créer des provisions pour les créances selon l'une des trois méthodes proposées
• Exécuter le programme de report de soldes
• Exécution des opérations de clôture dans le grand livre
• Effectuer la clôture du grand livre par le biais du Cockpit
• Effectuer l'évaluation en devises étrangères des postes non soldés et soldés
• Générer le bilan / compte de résultat
• Effectuer la régularisation des charges et produits

Entraînement à la certification, grâce à des QCM proposés sur divers sujets

• Notions de base
• Aide générale et fonctions de recherche
• Unités organisationnelles
• Données de base
• Les comptes généraux
• Comptabilité clients
• Les fiches clients
• Les opérations comptables dans la comptabilité clients
• La correspondance clients
• Cas litigieux dans la comptabilité clients
• Intégration entre la comptabilité clients et la gestion des commandes clients
• Comptabilité fournisseurs
• Les fiches fournisseurs
• Les opérations comptables dans la comptabilité fournisseurs
• Intégration entre la comptabilité financière et la gestion des articles
• Comptabilité des immobilisations
• Les fiches d'immobilisation
• Les mouvements d'immobilisation
• Les activités de clôture dans la comptabilité des immobilisations
• Opérations comptables
• Les pièces dans le grand livre
• Les pièces dans la comptabilité clients
• Les pièces dans la comptabilité fournisseurs
• Activités de clôture
• Dans la comptabilité des clients
• Dans la comptabilité des fournisseurs
• Dans la comptabilité des immobilisations
• Dans la comptabilité générale

Passage de la certification

Le prix et le passage de cet examen sont inclus* dans ce cursus

• Certification UCFR_FI_ERP67 (en distanciel)
• Examen composé de 60 questions
• A passer en 90 minutes
• Un score minimum de 55% est requis pour réussir l'examen (un score de 75% permet d'obtenir l'examen avec distinction)

*L'éditeur permet de passer un même examen à 3 reprises ; mais tout repassage sera à la charge du stagiaire (126€ pour l'examen UCFR_FI_ERP67)

Processus de gestion dans la comptabilité financière - Module complémentaire pour la certification "Manager de la performance financière - Bloc 1" (AC010 : 2 jours)

Présentation du contrôle de gestion

• Comparaison de la comptabilité financière et du contrôle de gestion
• Entités organisationnelles du contrôle de gestion :
• Périmètre de résultat
• Périmètre analytique
• Société
• Domaine d'activité
• Autres entités organisationnelles utilisées dans le contrôle de gestion :
• Division
• Organisation d'achats
• Organisation commerciale
• Gestion des données de base utilisées pour le contrôle des frais généraux :
• Natures comptables de charges et de produits
• Centre de coûts
• Types d'activité
• Ratios statistiques
• Ordres internes

Processus métier et intégration

• Pré-budgétisation dans le contrôle de gestion
• Caractéristiques de l'intégration de la logique comptable
• Ecritures quotidiennes dans le contrôle de gestion
• Fonctions analytiques dans le contrôle de gestion

Etude de cas (en toute autonomie sans formateur, sur 1 jour)

Passage de la certification "Manager de la performance financière - Bloc 1" (1 jour)

Modalités d'évaluation

• Le prix et le passage des certifications sont inclus dans ce cursus
• Cette dernière certification sera réalisée sous la forme d'étude de cas, de rendu de livrables et d'une soutenance orale, et par un binôme de jurés professionnels

Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.

Modalités d’évaluation des acquis

• En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
• Et, en fin de formation, par les certifications "UCFR_FI_ERP67" et "Manager de la performance financière - Bloc 1"

Les + de la formation

Dans le cas d'un intérêt pour cette formation et qu'elle correspond bien à votre trajectoire professionnelle, nous vous demandons - en parallèle de votre inscription auprès de M2i Formation - de bien vouloir prendre contact avec votre gestionnaire Pôle emploi afin de lui signifier votre envie de suivre cette formation professionnelle certifiante.

Le support de cours est en langue française.

Les 20 premiers jours de ce programme correspondent au cours SAPPTW-FI "SAP PTW - Comptabilité financière (pour utilisateurs finaux)".

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