Objectifs pédagogiques
- Créer des demandes d'achat et des commandes d'achat
- Enregistrer des entrées de marchandises et saisir des factures
- Gérer les données de base (fiches articles, fiches fournisseurs et fiches infos-achats)
- Traiter un appel d'offres (demandes d'offre et offres)
- Acheter des articles de consommation
- Gérer un approvisionnement en services externes (fiches de services, feuilles de saisie de services)
- Automatiser un processus d'approvisionnement (planification des besoins en composants, facturation automatique d'entrées de marchandises)
- Utiliser les programmes standard de reporting et d'analyse.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en oeuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC (sauf pour les cours de l'offre Management), connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
- Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne
- Supports de cours et exercices
En cas de formation intra sur site externe à M2i, le client s'assure et s'engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatique...) au bon déroulement de l'action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
* nous consulter pour la faisabilité en distanciel
** ratio variable selon le cours suivi
Niveau requis
Il est essentiel d'avoir des connaissances de base de la gestion des approvisionnements. Il est également recommandé d'avoir suivi la formation SAP-SAP01 "SAP ECC - Introduction aux solutions" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Membres d'une équipe projets, consultants applicatifs, utilisateurs "clés".
Programme
Processus d'approvisionnement
- Définition des processus et des niveaux organisationnels dans l'approvisionnement
- Gestion des commandes d'achat
- Enregistrement d'entrées de marchandises
- Saisie de factures
Données de base
- Gestion des fiches fournisseurs et articles
- Utilisation d'aides à la saisie pour la gestion des données de base
- Exécution de la gestion en masse
Approvisionnement en articles gérés en stock
- Utilisation de conditions dans les achats
- Gestion des processus des offres et des demandes d'offres
- Création de commandes d'achat avec référence
- Gestion de fiches infos-achats
- Analyse de la valorisation des stocks
- Enregistrement d'entrées de marchandises en référence à des commandes d'achat
- Saisie de factures en référence à des commandes d'achat
Approvisionnement en articles de consommation
- Achat d'articles de consommation
- Création de demandes d'achat
- Création de commandes d'achat en référence à des demandes d'achat
- Saisie d'entrées de marchandises valorisées et non valorisées
- Création de commandes d'achat avec limites
Approvisionnement en services externes
- Gestion des données de base pour les services externes
- Commandes d'achat de services
- Création de feuilles de saisie de services et contrôle des factures
Approvisionnement automatisé
- Gestion des données pour la planification des besoins en composants
- Gestion des contrats et des répertoires de sources d'approvisionnement
- Processus d'approvisionnement automatisé
Reporting et analyse
- Utilisation de programmes standard
Le contenu de ce programme peut faire l'objet d'adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants.
Modalités d’évaluation des acquis
- Lors des formations présentielles ou distancielles, l'animateur s'assure de la réalisation des exercices pratiques par les stagiaires pour valider la mise en application des concepts
- La progression des stagiaires peut également être évaluée à l'aide des différents questionnaires proposés dans les manuels
- Chaque jour, l'animateur fait une synthèse des sujets étudiés afin de valider et rappeler les connaissances essentielles avant de poursuivre le cours
Les + de la formation
Ce cours est proposé aussi bien en distanciel qu'en présentiel.
Le support de cours est en langue française.
Ce module fait partie du parcours de formation menant à la certification C_TSCM52.
Ce cours est également disponible en auto-formation via la plateforme SAP Learning Hub. Pour plus de renseignements, contactez-nous.
